Pengadministrasian Keuangan

"1. Orientasi Instansi: Pengenalan struktur organisasi UPT Kemendikdasmen, visi-misi, tata tertib, dan pengenalan dengan staf subbagian tata usaha/keuangan.2. Dasar Keuangan Negara: Pengenalan DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran), POK (Petunjuk Operasional Kegiatan), dan siklus anggaran pemerintah.3. Sistem Pengarsipan Dasar: Mempelajari tata cara pengarsipan fisik dokumen keuangan (berdasarkan nomor urut, tanggal, atau jenis belanja) dan pengarsipan digital."

"1. Administrasi Perjalanan Dinas: Mempelajari kelengkapan dokumen SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas), kuitansi tiket, boarding pass, dan rincian biaya perjalanan dinas.2. Verifikasi Bukti Belanja: Mengecek kelengkapan nota, kuitansi bermeterai, faktur, dan Berita Acara Serah Terima (BAST) untuk belanja barang/jasa operasional.3. Penyusunan Daftar Honorarium: Membantu menyiapkan draf daftar nominatif pembayaran honorarium kegiatan atau narasumber."

"1. Dasar Perpajakan Pemerintah: Pengenalan tarif dan objek pajak dasar yang sering digunakan di UPT (PPN, PPh Pasal 21 untuk honorarium, PPh 22, dan PPh 23 untuk jasa).2. Pembuatan Cetakan Pajak: Membantu membuat draf billing pajak (sebagai latihan/draf sebelum difinalisasi oleh bendahara).3. Observasi penggunaan Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi (SAKTI) untuk modul komitmen/pembayaran(Catatan: Peserta magang tidak diberikan akses user utama, hanya membantu proses input data di luar di bawah pengawasan langsung)."

"1. Simulasi SPP & SPM: Membantu menyusun lampiran Surat Permintaan Pembayaran (SPP) dan Surat Perintah Membayar (SPM) untuk belanja pegawai atau operasional2. Buku Kas Umum (BKU): Mempelajari cara mencatat transaksi penerimaan dan pengeluaran ke dalam draf Buku Kas Umum secara manual/Excel sebelum diinput ke aplikasi.3. Rekapitulasi Realisasi Anggaran: Membantu staf keuangan membuat tabel rekapitulasi penyerapan anggaran per kegiatan."

"1. Penyusunan LPJ Bendahara: Membantu menyiapkan dokumen pendukung untuk Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Bendahara Pengeluaran setiap awal bulan.2. Rekonsiliasi Internal: Membantu mencocokkan data pengeluaran di catatan internal (Excel/Buku Bantu) dengan data yang ada di sistem SAKTI.3. Penyiapan Dokumen Pemeriksaan: Membantu merapikan dan menyiapkan bundel dokumen jika ada pemeriksaan internal (SPI) atau pendampingan reviu dari Inspektorat/BPK."

"1. Penyelesaian Backlog Administrasi: Diberikan tanggung jawab untuk merapikan seluruh arsip keuangan yang belum ter-indeks selama semester berjalan.2. Penyusunan Laporan Magang: Peserta menyusun laporan akhir magang dari Kemenaker dengan mengambil studi kasus alur keuangan di UPT Kemendikdasmen.3. Presentasi & Evaluasi: Peserta mempresentasikan hasil belajarnya di depan pimpinan/ Mentor Magang Hub.4. Handover Pekerjaan: Menyerahkan kembali seluruh dokumen, draf pekerjaan, dan inventaris kepada mentor/staf keuangan.5. Peserta siap terjun ke dunia kerja sesungguhnya dengan portofolio administrasi keuangan pemerintahan yang solid."