PROCUREMENT

• Pengenalan Supply Chain perusahaan dan struktur tim procurement. • Pemahaman regulasi/SOP internal dan batas otorisasi finansial • Proses Purchase Request (PR): Cara verifikasi spesifikasi barang/jasa dari user. • Pengenalan sistem ERP perusahaan.

• Teknis pembuatan Request for Quotation (RFQ) ke vendor. • Membuat ringkasan perbandingan penawaran (bid tabulation / penawaran harga). • Prosedur penerbitan Purchase Order (PO) yang sah secara hukum. • Koordinasi logistik dasar: Pelacakan lead time pengiriman barang dari vendor.

• Riset pasar: Mencari basis data penyedia barang/jasa. • Kriteria Vendor Assessment (Legalitas, Finansial, Kapasitas Produksi). • Prosedur Vendor Onboarding: Verifikasi dokumen kepatuhan (pajak, izin usaha). • Manajemen etika pengadaan (anti-bribery & compliance).

• Strategi negosiasi: Win-win solution, negosiasi harga, payment terms, dan garansi. • Dasar-dasar Commercial Contract: Memahami klausul penalti, force majeure, dan SLA. • Proses Three-way Matching • Penyelesaian sengketa pengadaan.

• Pemanfaatan sistem digital e-Procurement atau e-Tendering perusahaan. • Procurement Risk Management: Identifikasi risiko ketergantungan pada satu vendor tunggal. • Spend Analysis: Membaca tren pengeluaran bulanan per kategori barang. • Penyusunan kerangka kerja Supplier Relationship Management.

• Penyusunan dan penilaian Key Performance Indicator (KPI) Vendor (kualitas, ketepatan waktu, respons). • Total Cost of Ownership (TCO): Menghitung biaya total barang di luar harga beli. • Tinjauan akhir regulasi pengadaan. • Proyek Kelulusan (Final Project): Menyusun studi kasus perbaikan proses belanja atau negosiasi kontrak strategis pada satu kategori barang khusus.