Administrator keuangan

Mengenal struktur organisasi dan tugas bagian keuangan. Mempelajari sumber dana dan jenis pembiayaan Puskesmas. Mengenal SOP, alur persetujuan, dan pemisahan tugas. Mengamati proses administrasi transaksi.

Mempelajari prosedur penerimaan dan pengeluaran sesuai sumber dana. Mengamati pencatatan transaksi dan alur persetujuan. Memeriksa kesesuaian nominal antara dokumen pendukung dan rekapitulasi. Membuat simulasi pencatatan penerimaan dan pengeluaran.

Mengenal buku kas atau format pencatatan yang digunakan. Menginput data transaksi yang telah diizinkan. Menggunakan Microsoft Excel untuk rekapitulasi. Membandingkan saldo pada catatan latihan dengan data sumber. Mempelajari administrasi kas kecil jika diterapkan.

Mempelajari tujuan rekonsiliasi kas dan bank. Memeriksa konsistensi catatan dengan dokumen sumber yang diizinkan. Mengidentifikasi selisih, transaksi belum tercatat, atau dokumen yang belum lengkap. Menyusun daftar temuan untuk ditinjau pembimbing.

Mengenal dokumen perencanaan dan anggaran yang berlaku. Memahami hubungan antara anggaran, realisasi, dan bukti transaksi. Mempelajari kelengkapan dokumen pertanggungjawaban. Membuat rekapitulasi anggaran dan realisasi menggunakan data latihan atau data yang diizinkan.

Menyiapkan draf rekapitulasi laporan keuangan sesuai penugasan. Memeriksa konsistensi antara laporan dan dokumen pendukung. Mempelajari pengendalian akses, pemisahan tugas, dan jejak audit. Mengidentifikasi kendala administrasi serta menyusun usulan perbaikan.