Junior Internal Audit

Mengikuti orientasi profil perusahaan, kepatuhan K3L (SHE), standar ISO (9001 & 45001), dan alur kerja departemen Process Excellence (PEX).

Berkomunikasi secara proaktif dengan auditee/tim cabang untuk memastikan kelengkapan dokumen audit pada repositori data.

Merapikan formulir audit, menyusun report audit komprehensif di bawah bimbingan atasan langsung serta memperbarui data pada CIC Dashboard secara berkala, akurat, dan tepat waktu.

Menjalankan komunikasi aktif dan mengundang rapat koordinasi bersama auditee untuk mempercepat penyelesaian temuan audit serta memperbarui data pada CIC Dashboard secara berkala, akurat, dan tepat waktu.

Mengelola alur verifikasi data dan pelaksanaan verifikasi pemeriksaan audit cabang secara mandiri dengan pengawasan minimal.

Mengidentifikasi tren masalah kepatuhan yang sering berulang di cabang serta memetakan akar penyebabnya dan Merancang dan menyusun usulan proyek Continuous Improvement untuk meningkatkan efisiensi alur kerja audit atau analisis data.

Mempelajari penggunaan sistem internal, Google Workspace, serta mekanisme penarikan sampel data pelanggan.

Mendampingi proses audit, mencatat temuan kunci, serta melakukan validasi administrasi terhadap checkpoint audit.

Mendampingi proses audit, mencatat temuan kunci, serta melakukan validasi administrasi terhadap checkpoint audit

Menyusun dan mengirimkan email progress update/wrap-up tindakan perbaikan secara berkala kepada Branch Manager (BM) dan jajaran manajerial terkait.

Melakukan analisis data pre audit secara tepat waktu dan akurat, menyusun dan mengirimkan email progress update/wrap-up tindakan perbaikan secara berkala kepada Branch Manager (BM) dan jajaran manajerial terkait, memverifikasi kesesuaian bukti perbaikan yang dikirimkan oleh cabang sebelum batas waktu yang ditentukan.

Menyusun laporan akhir pertanggungjawaban kegiatan magang selama 6 bulan, melakukan presentasi hasil kerja dan evaluasi capaian kinerja di hadapan Conformance & Internal Control Assistant Manager dan Head of Process Excellence.

Melakukan kompilasi dan analisis data pra-audit secara akurat untuk mendukung persiapan Conformance Cycle Audit & Internal Control Audit.

Melakukan analisis data pre audit secara tepat waktu dan akurat serta memastikan seluruh informasi dan data operasional yang diakses terjaga kerahasiaannya sesuai kebijakan perusahaan.

Mempersiapkan rangkuman data administratif guna memfasilitasi proses eskalasi temuan kepada Regional Operation Manager (ROM), Regional Sales Manager (RSM), hingga jajaran Direksi.

Memverifikasi kesesuaian bukti perbaikan yang dikirimkan oleh cabang sebelum batas waktu yang ditentukan.

Mengidentifikasi tren masalah kepatuhan yang sering berulang di cabang serta memetakan akar penyebabnya.