Personnel and Administration

1. Administrasi kepegawaian

Memperbarui database karyawan (data pribadi, status kerja, kontrak, mutasi).

Menyusun dan mengarsip file personalia (fisik dan digital) secara rapi dan rahasia.

Membantu menyiapkan dokumen kepegawaian: kontrak kerja, surat keterangan kerja, surat peringatan, dan surat mutasi, sesuai template yang sudah ada.

Memantau masa berlaku kontrak PKWT dan menyampaikan pengingat ke supervisor.

2. Rekrutmen dan onboarding

Membantu memasang lowongan, menyaring CV awal, dan menjadwalkan wawancara.

Mengkomunikasikan jadwal dan kelengkapan dokumen ke kandidat.

Menyiapkan paket onboarding: berkas karyawan baru, ID card, seragam, dan akses kerja.

Mencatat data rekrutmen (jumlah pelamar, status, sumber kandidat).

3. Absensi, cuti, dan lembur

Merekap absensi, cuti, izin, dan lembur setiap bulan.

Memeriksa kelengkapan formulir cuti dan lembur sebelum diproses.

Menyiapkan data pendukung untuk perhitungan payroll (tanpa mengubah perhitungan).

4. BPJS dan administrasi karyawan

Membantu pendaftaran dan pembaruan data BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

Mengelola arsip tanda terima, kartu, dan korespondensi terkait.

5. Administrasi umum dan surat-menyurat

Membuat, mencatat, dan mengarsip surat masuk dan keluar serta nomor surat.

Menyiapkan notulen rapat, daftar hadir, dan materi presentasi HR.

Mengelola kebutuhan ATK dan perlengkapan kantor sederhana.

6. Dukungan program HR

Membantu persiapan pelatihan, gathering, dan program engagement (undangan, absensi, dokumentasi).

Membantu survei karyawan dan merekap hasilnya.

Membuat laporan mingguan atau bulanan sederhana (headcount, absensi, turnover) dalam Excel.