Analis Sumber Daya Manusia

Penggunaan statistik dasar untuk menggambarkan kondisi SDM, seperti jumlah pegawai, distribusi berdasarkan unit kerja, jabatan, pendidikan, masa kerja, kelompok usia, status kepegawaian, dan riwayat pelatihan. Peserta belajar menghitung persentase, rata-rata, median, rentang, dan perbandingan antarkelompok secara tepat serta menyusun interpretasi yang tidak menyesatkan.

Pembahasan mengenai tujuan kinerja, indikator kinerja, target, bukti dukung, pemantauan capaian, umpan balik, dan evaluasi kinerja. Peserta berlatih menelaah keterkaitan antara tugas pegawai, target unit kerja, dan hasil yang diharapkan, tanpa mengambil keputusan kepegawaian yang menjadi kewenangan pejabat atau pengelola SDM.

Peserta belajar membaca kebijakan, pedoman, SOP, dan ketentuan internal yang berkaitan dengan pengelolaan SDM. Analisis difokuskan pada kesesuaian antara ketentuan tertulis dan praktik proses kerja, kelengkapan dokumentasi, kejelasan peran, serta area yang membutuhkan pembaruan atau penjelasan lebih lanjut.

Peserta menyelesaikan proyek analisis SDM yang mengintegrasikan kemampuan selama lima bulan sebelumnya. Proyek harus memiliki tujuan yang jelas, sumber data yang sah, metode analisis yang dapat dipertanggungjawabkan, hasil yang mudah dipahami, batasan analisis, dan rekomendasi yang realistis untuk mendukung pekerjaan unit terkait di BBPMP.

Pengenalan tugas dan fungsi BBPMP Provinsi Sulawesi Selatan, struktur organisasi, unit kerja, alur koordinasi, pemangku kepentingan, serta kontribusi pengelolaan SDM terhadap penjaminan mutu pendidikan. Peserta mempelajari tata kerja, budaya organisasi, mekanisme komunikasi kedinasan, dan etika selama melaksanakan magang.

Peserta mempelajari jenis data SDM yang tersedia, seperti data identitas pegawai, unit kerja, jabatan, pangkat atau golongan, pendidikan, kompetensi, riwayat pelatihan, masa kerja, kehadiran, dan kinerja. Kegiatan meliputi pemetaan sumber data, pemeriksaan kelengkapan dokumen, pengelompokan data, serta penyusunan inventaris data SDM.

Identifikasi dan dokumentasi proses kerja SDM, mulai dari pengumpulan data, pembaruan data, pengajuan administrasi, pengembangan kompetensi, penilaian kinerja, hingga pelaporan. Peserta membuat diagram alur proses, mengidentifikasi pihak yang bertanggung jawab, menemukan potensi duplikasi pekerjaan, dan mencatat hambatan dalam proses administrasi.

Pengenalan prinsip analisis beban kerja, volume pekerjaan, waktu penyelesaian, kapasitas pegawai, distribusi tugas, dan kebutuhan tenaga berdasarkan proses kerja. Peserta melakukan simulasi atau analisis terbatas menggunakan data yang telah diizinkan untuk mengidentifikasi indikasi beban kerja berlebih, beban kerja rendah, atau kebutuhan redistribusi pekerjaan.

Materi mencakup siklus pengembangan kompetensi, identifikasi kebutuhan belajar, penyusunan rencana pelatihan, pemilihan metode pembelajaran, dan evaluasi hasil pelatihan. Peserta dapat membantu mengolah data keikutsertaan pelatihan, tingkat penyelesaian, umpan balik peserta, serta indikasi penerapan hasil pelatihan dalam pekerjaan.

Peserta dilatih mengubah temuan data menjadi rekomendasi yang terukur. Materi meliputi perumusan masalah, identifikasi akar masalah, penyusunan beberapa alternatif solusi, analisis dampak, penentuan prioritas, indikator keberhasilan, dan rencana tindak lanjut. Rekomendasi harus membedakan secara jelas antara fakta, interpretasi, asumsi, dan saran.

Peserta menyusun laporan akhir yang terdiri dari latar belakang, rumusan masalah, tujuan, metodologi, sumber data, hasil analisis, visualisasi, temuan utama, keterbatasan, rekomendasi, dan rencana tindak lanjut. Peserta juga menyiapkan dokumentasi teknis agar proses pengolahan data dapat dipahami dan dilanjutkan oleh pengelola berikutnya.

Pengenalan konsep perencanaan SDM, administrasi kepegawaian, analisis jabatan, analisis beban kerja, pengembangan kompetensi, manajemen kinerja, kesejahteraan pegawai, serta prinsip pelayanan publik. Materi diarahkan agar peserta memahami perbedaan karakteristik pengelolaan SDM pada organisasi publik dan organisasi swasta.

engenalan konsep jabatan, uraian tugas, tanggung jawab, keluaran kerja, kompetensi teknis, kompetensi manajerial, dan kompetensi sosial kultural. Peserta berlatih menghubungkan tugas jabatan dengan kompetensi yang dibutuhkan serta membantu menyusun matriks sederhana antara jabatan, tugas utama, dan persyaratan kompetensi.

Peserta mempelajari metode membandingkan kompetensi yang dibutuhkan dengan kompetensi yang tersedia. Kegiatan meliputi pengelompokan kebutuhan kompetensi, identifikasi kesenjangan, analisis kebutuhan pelatihan, dan penyusunan rekomendasi pengembangan. Hasilnya dapat digunakan sebagai bahan awal perencanaan pelatihan atau pengembangan kapasitas pegawai.

Pengenalan konsep pemetaan potensi dan kinerja, matriks pengembangan, rencana pengembangan individu, serta prinsip objektivitas dan kehati-hatian dalam penggunaan data talenta. Peserta membantu menyiapkan format analisis atau ringkasan data, tetapi tidak memberikan label atau rekomendasi final terhadap individu tanpa persetujuan pengelola SDM.

Pelatihan menyusun memo analisis, ringkasan eksekutif, bahan paparan, dan infografik internal. Peserta belajar menyesuaikan bahasa dan tingkat detail sesuai audiens, menjelaskan keterbatasan data, merespons pertanyaan, serta menyampaikan temuan secara objektif tanpa membuka informasi pribadi pegawai.

Peserta mempresentasikan hasil proyek kepada pembimbing dan pihak yang ditunjuk. Kegiatan meliputi latihan presentasi, penyampaian temuan utama, pembahasan rekomendasi, penerimaan masukan, revisi laporan, dan serah terima berkas kerja atau dashboard sesuai ketentuan internal.

Pembahasan mengenai kerahasiaan data pegawai, hak akses, penggunaan data secara bertanggung jawab, prinsip perlindungan data pribadi, keamanan dokumen, penyimpanan berkas, dan larangan menyebarluaskan informasi kepegawaian tanpa kewenangan. Peserta menyusun daftar prinsip tata kelola data yang akan digunakan selama magang.

Peserta mempelajari cara menemukan data ganda, data kosong, format yang tidak seragam, kesalahan penulisan, data yang tidak konsisten, dan informasi yang perlu dikonfirmasi. Materi mencakup pembuatan kode kategori, kamus data, aturan validasi, daftar pemeriksaan kualitas data, serta pencatatan perubahan data agar proses pengolahan dapat ditelusuri.

Pelatihan menyajikan data menggunakan tabel ringkasan, grafik batang, grafik garis, diagram komposisi, indikator kinerja, dan dashboard sederhana. Peserta belajar memilih jenis grafik sesuai karakteristik data, menggunakan judul dan label yang jelas, menjaga kerahasiaan informasi, serta menyusun visualisasi yang dapat dipahami oleh pimpinan dan unit kerja terkait.

Peserta mempelajari indikator sederhana terkait keterikatan pegawai, komunikasi internal, kepuasan kerja, beban kerja, dukungan pimpinan, dan kebutuhan kesejahteraan. Kegiatan dapat berupa penyusunan kuesioner, pengolahan tanggapan anonim, analisis tema, dan penyusunan rekomendasi perbaikan lingkungan kerja secara agregat.

Peserta melaksanakan proyek kecil berdasarkan kebutuhan yang disetujui pembimbing, misalnya pemetaan kompetensi, analisis kebutuhan pelatihan, evaluasi kualitas data, analisis distribusi pegawai, atau pemetaan proses administrasi SDM. Tahapan proyek meliputi penentuan tujuan, pengumpulan data, pengolahan, analisis, validasi temuan, dan penyusunan rekomendasi awal.

Evaluasi terhadap pencapaian kompetensi, kedisiplinan, ketelitian, kemampuan bekerja sama, etika, komunikasi, penguasaan perangkat analisis, dan kualitas keluaran. Peserta menyusun refleksi pembelajaran serta rencana pengembangan kompetensi pribadi sebagai analis SDM pemula.

Pelatihan penggunaan spreadsheet, pengelolaan folder dan dokumen, teknik penamaan berkas, pembuatan tabel data, formula dasar, filter, sort, pivot table, serta pengenalan visualisasi sederhana. Peserta membuat format kerja standar untuk pencatatan, pengolahan, dan pelaporan data SDM.