Staf Admin, Keuangan & Riset Operasional

[Kantor] Prinsip HCD+ dalam administrasi nirlaba; Metodologi riset tata kelola (governance research); Standar kearsipan digital/fisik; Legalitas instrumen kerja sama (MoU/PKS); SOP Rekrutmen & Alur Komunikasi . [Kantor] Perancangan struktur repositori kearsipan digital proyek; Penyusunan standar format notulensi dan berita acara rapat.

[Kantor] Standar akuntansi keuangan hibah (grant compliance) & Swakelola Tipe III ; Metodologi audit internal; Penganggaran berkeadilan (equitable budgeting); Penyiapan berkas publikasi LHP BPK & LHKPN Kepala Daerah . [Kantor] Perancangan lembar kerja verifikasi keuangan; Uji kelayakan format kuitansi dan bukti pembayaran kas kecil (petty cash).

[Kantor] Metodologi riset efisiensi biaya (cost-efficiency analysis); Standar penganggaran fasilitas inklusif GEDSI/HCD+ (aksesibilitas disabilitas, insentif lost wages warga, childcare) dalam RAB. [Kantor] Penyusunan Rencana Anggaran Biaya (RAB) acara musyawarah; Perancangan instrumen survei harga pasar logistik.

[Kantor] Metodologi analisis penyerapan anggaran (Budget vs Actual / BvA Research); Teori riset valuasi honorarium tenaga ahli/peneliti; Strategi mitigasi risiko keuangan proyek. [Kantor] Perancangan format laporan penyerapan anggaran paruh waktu (Mid-Term Budget Review); Penyusunan daftar periksa verifikasi honorarium narasumber.

[Kantor] Metodologi riset pasar pengadaan barang/jasa (Market Survey & Three-Quote System); Prinsip pengadaan berkelanjutan ramah lingkungan dan inklusif berbasis HCD+ (Green Procurement). [Kantor] Penyusunan format matriks perbandingan penawaran harga vendor; Perancangan draf Berita Acara Serah Terima (BAST).

[Kantor] Standar penyusunan Laporan Keuangan Final (Final Financial Report) donor hibah; Teori rekonsiliasi kas penutupan buku; Prosedur penyiapan audit eksternal laporan keuangan . [Kantor] Penyusunan daftar periksa kelengkapan bundel audit keuangan; Perancangan format lembar rekonsiliasi akhir.

[Kantor] Teknik verifikasi keabsahan dokumen administratif dan survei kepatuhan SOP Keuangan, Alur Komunikasi, dan Kantor. [80% Kantor / 20% Lapangan] Riset evaluasi kelengkapan dokumen tata kelola proyek; Mengelola repositori arsip digital; Verifikasi lapangan kelengkapan administrasi kemitraan stakeholder desa.

[Kantor] Analisis varians pengeluaran keuangan operasional riset lapangan. [80% Kantor / 20% Lapangan] Mengolah pencatatan kas kecil dan jurnal transaksi di kantor; Verifikasi sampel fisik bukti kuitansi/stipend penerima manfaat langsung di lapangan.

[Kantor] Prosedur verifikasi pelaporan keuangan operasional kegiatan inklusif. [80% Kantor / 20% Lapangan] Pengelolaan realisasi anggaran operasional acara musyawarah di kantor; Survei langsung harga pasar penyedia jasa logistik/akomodasi di lokasi kegiatan lapangan.

[Kantor] Teknik evaluasi efisiensi penggunaan dana hibah paruh waktu proyek. [80% Kantor / 20% Lapangan] Menyusun laporan BvA Review paruh waktu di kantor; Memverifikasi berkas pencairan honorarium tim ahli; Konfirmasi fisik penerimaan honorarium narasumber kegiatan di lapangan.

[Kantor] Standar pencatatan inventaris aset proyek riset & penyusunan Laporan Rekomendasi Depresiasi Aset Lembaga . [80% Kantor / 20% Lapangan] Analisis perbandingan vendor pengadaan di kantor; Riset survei harga benih/pupuk ke pemasok lokal di lapangan; Cek fisik inventarisasi & depresiasi aset demplot di desa.

[Kantor] Analisis kesesuaian laporan keuangan akhir dengan aturan akuntabilitas donor. [80% Kantor / 20% Lapangan] Melakukan uji petik (audit internal) kelengkapan bukti transaksi di kantor; Rekonsiliasi penutupan kas; Verifikasi kelengkapan berkas fisik akhir ke mitra/pemasok lapangan; Menerbitkan Final Budget Report.