Paper Inventory, Warehouse & Logistics Operations Intern

Fundamentals of Paper Logistics, Warehouse Management & K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja)

Eksekusi tahap penerimaan barang dari pabrik/pemasok. Peserta berkoordinasi dengan tim Quality Control dan operator forklift untuk proses bongkar muat (unloading). Peserta mempraktikkan pencocokan dokumen Purchase Order (PO), Delivery Note, dan Packing List dengan fisik barang yang diterima, serta memastikan proses pemindahan kertas (dalam bentuk gulungan maupun rim/palet) dilakukan tanpa handling defect.

Berfokus pada manajemen persediaan dan optimalisasi kapasitas ruang gudang (Space Utilization). Peserta mengalokasikan rak atau floor zone berdasarkan perputaran barang (fast-moving vs slow-moving), jenis kertas, dan gramatur. Peserta juga mempraktikkan proses Cycle Count (perhitungan fisik harian/mingguan) dan rekonsiliasi data antara fisik barang dengan sistem WMS.

Praktik manajemen pengeluaran barang untuk memenuhi pesanan klien B2B (percetakan, pabrik packaging). Peserta menerjemahkan Sales Order menjadi perintah kerja gudang, mengatur alur picking produk kertas yang tepat, dan memastikan proses wrapping atau packing tambahan memadai agar kertas aman dari cuaca dan guncangan selama perjalanan. Menyusun dokumen Surat Jalan (Delivery Order).

Transisi dari operasional dalam gudang ke distribusi logistik. Peserta magang mengatur jadwal armada truk (internal fleet atau vendor third-party logistics). Menghitung kapasitas kubikasi dan tonase truk agar sesuai dengan beban kertas yang dikirim (menghindari over-dimension/over-load). Mempraktikkan perencanaan rute pengiriman (Route Optimization) untuk meminimalkan biaya bahan bakar dan waktu tempuh ke lokasi klien.

Bulan final dengan pendekatan analitis dan strategis. Peserta menyusun laporan pergerakan persediaan (Inventory Turnover Ratio), menganalisis area inefisiensi logistik (misal: bottleneck saat loading barang), dan memberikan rekomendasi tata letak gudang berbasis data. Melakukan simulasi asesmen BNSP dengan menyusun Portfolio of Evidence (Dokumen Inbound, Outbound, dan Stock Opname).