Paper Import, Supply Chain & Procurement Intern

Pembekalan komprehensif mengenai dasar-dasar rantai pasok industri kertas. Materi mencakup pemahaman spesifikasi material (HVS, Duplex, Kraft, Art Paper, jumbo roll vs sheet), fluktuasi harga komoditas kertas global, dan regulasi impor di Indonesia. Peserta mempelajari Incoterms (FOB, CIF, EXW), metode pembayaran internasional (L/C, T/T), dokumen ekspor-impor (Bill of Lading, Commercial Invoice, Packing List), serta pengenalan HS Code khusus produk kertas (Bab 48).

Peserta mulai mengaplikasikan kemampuan riset dan analitik untuk mencari pemasok kertas potensial (pabrik kertas/prinsipal) dari luar negeri maupun domestik. Praktik mencakup pengumpulan data supplier, korespondensi bisnis B2B internasional, dan evaluasi kapabilitas vendor berdasarkan kapasitas produksi, sertifikasi kelestarian lingkungan (seperti FSC/PEFC), serta standar kualitas kertas.

Peserta mensimulasikan dan mengeksekusi proses pembelian riil. Didampingi oleh mentor, peserta menerbitkan Request for Quotation (RFQ), melakukan perbandingan harga (Price Comparison Analysis), dan mempraktikkan negosiasi B2B. Fokus negosiasi mencakup harga per metrik ton, Minimum Order Quantity (MOQ), Term of Payment (TOP), dan Lead Time produksi.

Praktik langsung dalam manajemen logistik internasional. Peserta berkoordinasi dengan Freight Forwarder dan agen pelayaran (Shipping Line) untuk memastikan ketersediaan ruang kapal (space muatan). Mengelola dokumen kepabeanan (Customs Clearance), memantau proses Draft PIB (Pemberitahuan Impor Barang), dan menangani isu-isu operasional (seperti red light di Bea Cukai atau keterlambatan kapal).

Berfokus pada penanganan barang saat tiba di pelabuhan hingga masuk ke fasilitas gudang perusahaan. Peserta mengatur jadwal trucking dari pelabuhan ke gudang, melakukan koordinasi dengan kepala gudang terkait alokasi space untuk tonase kertas yang datang, serta memastikan proses Quality Control (QC) awal dilakukan pada kontainer yang masuk (memeriksa damage pada palet atau roll kertas).

Bulan final yang berfokus pada evaluasi dan audit strategis. Peserta melakukan Vendor Performance Evaluation (menganalisis ketepatan waktu pengiriman, konsistensi kualitas, dan responsivitas). Menyusun laporan efisiensi rantai pasok (Cost Down Analysis). Di akhir sesi, peserta melakukan simulasi assessment dengan menyusun Portfolio of Evidence dokumen pengadaan yang telah mereka kerjakan selama 5 bulan terakhir.