Commercial Legal, Contract & Trade Compliance Intern

Pembekalan landasan teoretis hukum bisnis dan regulasi perdagangan. Peserta mempelajari anatomi kontrak B2B, hukum perikatan (KUHPerdata), dan regulasi kepabeanan/perdagangan (UU Perdagangan). Materi difokuskan pada konteks industri kertas, termasuk regulasi lingkungan terkait bahan baku kertas (Sistem Verifikasi Legalitas Kayu/SVLK), standarisasi kemasan, dan Incoterms untuk transaksi global.

Eksekusi penyusunan dokumen legal korporasi. Peserta mempraktikkan pembuatan dan tinjauan (legal review) berbagai draf kontrak komersial, seperti Non-Disclosure Agreement (NDA), Memorandum of Understanding (MoU), Sale and Purchase Agreement (SPA) untuk klien percetakan/kemasan, dan Perjanjian Jasa Logistik (Freight Forwarding Agreement). Fokus pada klausul krusial seperti Force Majeure, penalti keterlambatan, dan termin pembayaran.

Berfokus pada mitigasi risiko pihak ketiga (Third-Party Risk Management). Peserta melakukan pemeriksaan uji tuntas hukum (Legal Due Diligence) terhadap calon pemasok (pabrik kertas) dan klien B2B skala besar. Praktik mencakup verifikasi legalitas entitas bisnis (NIB, Akta Pendirian, SIUP), pengecekan rekam jejak kepatuhan pajak, dan validasi sertifikasi industri yang diklaim oleh vendor.

Keterlibatan langsung dalam operasional kepatuhan perdagangan. Peserta mendampingi tim Supply Chain untuk memastikan dokumen kepabeanan impor/ekspor sesuai dengan hukum yang berlaku. Mempraktikkan pengurusan atau perpanjangan izin edar, sertifikasi SVLK, dan audit kepatuhan lingkungan lainnya yang diwajibkan dalam rantai pasok industri kertas dan karton.

Transisi ke penanganan sengketa dan perlindungan aset. Peserta berkolaborasi dengan departemen Finance untuk menangani klien B2B yang gagal bayar (bad debt). Mempraktikkan penyusunan Surat Peringatan (Somasi), merancang strategi penyelesaian sengketa di luar pengadilan (mediasi/negosiasi B2B), serta menyiapkan dokumen pembuktian jika kasus harus dieskalasi ke ranah litigasi/arbitrase.

Bulan final untuk sintesis analitis dan persiapan sertifikasi. Peserta menyusun Legal Audit Report untuk mengevaluasi efektivitas kontrak-kontrak yang berjalan selama 5 bulan terakhir. Melakukan standardisasi seluruh template perjanjian kerja sama perusahaan. Diakhiri dengan penyusunan Portfolio of Evidence (berisi draf kontrak yang telah disamarkan informasinya, laporan due diligence, draf somasi) sebagai simulasi uji asesmen BNSP.