Penata Keprotokolan

Melakukan orientasi pembinaan kepada peserta magang dengan memperkenalkan tugas dan fungsi kelembagaan DPD RI, peran DPD RI di daerah, fungsi Sekretariat Kantor DPD RI Provinsi Sumatera Selatan dalam mendukung pelaksanaan tugas konstitusional Anggota DPD RI, serta pengenalan budaya kerja, tata tertib, dan etika kedinasan.

Melakukan pengenalan terhadap tugas dan fungsi keprotokolan, tata cara penyelenggaraan kegiatan resmi, pendampingan Anggota DPD RI pada kegiatan reses, kunjungan daerah pemilihan (kundapil), kunjungan kerja alat kelengkapan, serta memahami tata urutan acara, tata tempat, tata penghormatan, dan koordinasi pelaksanaan kegiatan.

Melaksanakan praktik penyusunan administrasi kegiatan keprotokolan, membantu penyusunan jadwal kegiatan Anggota DPD RI, menyiapkan undangan, daftar hadir, susunan acara (rundown), bahan acara, serta melakukan koordinasi dengan instansi atau pihak terkait untuk mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan resmi.

Melaksanakan pendampingan kegiatan Anggota DPD RI dan tamu kedinasan, membantu penerapan tata tempat, tata upacara, dan tata penghormatan sesuai ketentuan keprotokolan, memastikan kesiapan sarana dan prasarana kegiatan, serta mendukung kelancaran pelaksanaan acara resmi di lingkungan Sekretariat Kantor DPD RI Provinsi Sumatera Selatan.

Melaksanakan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan keprotokolan, melakukan evaluasi pelaksanaan acara, mendokumentasikan administrasi kegiatan, meningkatkan kemampuan komunikasi, koordinasi, pelayanan kedinasan, serta memahami penerapan standar operasional prosedur (SOP) keprotokolan di lingkungan Sekretariat Kantor DPD RI Provinsi Sumatera Selatan.

Melakukan evaluasi terhadap hasil pelaksanaan magang, penilaian kompetensi di bidang keprotokolan, penyusunan laporan akhir magang, pemberian umpan balik terhadap kinerja peserta, serta orientasi pengembangan kompetensi, profesionalisme, etika kerja, dan kesiapan bekerja di bidang keprotokolan.