Akuntansi dan Administrasi Keuangan

1. Mengenal struktur organisasi DPD RI Papua Barat Daya dan alurnya. 2. Memahami tugas dan tanggung jawab bagian accounting. 3. Mempelajari sistem/software akuntansi yang digunakan. 4. Mengecek dokumen transaksi: invoice, kuitansi, bukti pembayaran, purchase order, dan lainnya. 5. Memeriksa rekening bank dan transaksi kas. 6. Memahami chart of accounts (COA). 7. Mengecek apakah pencatatan transaksi sebelumnya sudah sesuai. 8. Mengidentifikasi masalah atau kekurangan dalam administrasi keuangan.

1. Menata dokumen dan bukti transaksi. 2. Mencatat transaksi secara rutin dan tepat waktu. 3. Melakukan rekonsiliasi kas. 4. Mengelola piutang dan utang Kantor DPD RI Papua Barat Daya. 5. Memeriksa kelengkapan invoice dan pembayaran. 6. Membuat sistem penyimpanan dokumen yang lebih teratur. 7. Memastikan transaksi memiliki bukti pendukung yang lengkap.

1. Melakukan proses closing bulanan. 2. Membuat jurnal penyesuaian jika diperlukan. 3. Melakukan rekonsiliasi. 4. Menyusun laporan. 5. Menyusun neraca/statement of financial position. 6. Menyusun laporan arus kas. 7. Melaporkan temuan atau kesalahan pencatatan kepada atasan.

1. Mengevaluasi prosedur penerimaan dan pengeluaran uang. 2. Memastikan transaksi mendapat persetujuan sesuai kewenangan. 3. Memisahkan fungsi pencatatan, pembayaran, dan persetujuan jika memungkinkan. 4. Membuat checklist untuk proses accounting. 5. Mengurangi risiko kesalahan dan transaksi tanpa dokumen. 6. Membuat SOP sederhana untuk proses accounting. 7. Memperbaiki proses yang masih manual atau tidak efisien.

1. Menyiapkan data yang diperlukan untuk kewajiban perpajakan. 2. Berkoordinasi dengan bagian pajak/konsultan pajak jika ada. 3. Memeriksa kelengkapan dokumen transaksi yang berkaitan dengan pajak. Mengevaluasi biaya-biaya Kantor. 4. Membantu melakukan analisis biaya dan pendapatan. 5. Mencari proses accounting yang bisa dibuat lebih efisien. 6. Menyiapkan data untuk kebutuhan audit jika diperlukan.

1. Mengevaluasi kondisi accounting selama 6 bulan. 2. Mengevaluasi kualitas dan ketepatan laporan keuangan. 3. Mengidentifikasi masalah yang masih belum terselesaikan. 4. Membuat laporan hasil pekerjaan kepada mKepala Kantor Papua Barat Daya. 5. Menyusun prioritas pekerjaan accounting untuk 6–12 bulan berikutnya. 6. Membantu manajemen mendapatkan informasi keuangan untuk pengambilan keputusan.