Staf Pelayanan Jenis Ikan

Memahami tugas Balai PK Denpasar serta alur pelayanan peredaran dan pemanfaatan jenis ikan. Materi dan penugasan: - Pengenalan struktur organisasi, tugas dan fungsi Balai PK Denpasar, serta wilayah kerjanya. - Pengenalan ruang lingkup pelayanan jenis ikan, termasuk jenis ikan yang dilindungi, tercantum dalam Appendiks CITES, dan jenis yang memiliki kemiripan dengan jenis yang diatur (look-alike species). - Pengenalan alur pelayanan peredaran jenis ikan dalam negeri dan luar negeri. - Pengenalan dokumen yang digunakan dalam pelayanan, seperti surat permohonan, dokumen asal-usul, dokumen angkut, dan dokumen pendukung lainnya sesuai jenis layanan. - Mempelajari standar pelayanan, persyaratan, prosedur, jangka waktu, serta mekanisme pengaduan yang berlaku. - Mengamati proses penerimaan dan pemeriksaan awal permohonan bersama mentor. - Mengenal aplikasi atau sistem yang digunakan dalam pelayanan, termasuk e-SAJI sesuai hak akses yang diberikan.

Melatih ketelitian dalam memeriksa kelengkapan dan kesesuaian awal dokumen permohonan. Materi dan penugasan: - Mempelajari persyaratan administrasi sesuai jenis layanan dan ketentuan yang berlaku. - Mengidentifikasi informasi penting dalam permohonan, seperti identitas pemohon, jenis ikan, jumlah atau volume, asal, tujuan, dan dokumen pendukung. - Membantu memeriksa kelengkapan dokumen permohonan menggunakan daftar periksa. - Membantu mencocokkan informasi antara surat permohonan dan dokumen pendukung, termasuk nama jenis, jumlah, asal, dan tujuan. - Mengidentifikasi dokumen atau informasi yang belum lengkap, tidak terbaca, atau perlu dikonfirmasi. - Mencatat hasil pemeriksaan awal untuk disampaikan kepada mentor. - Mengelompokkan dokumen permohonan berdasarkan jenis layanan, tanggal, dan status proses.

Memahami dasar identifikasi jenis ikan yang umum dilayani dan pentingnya kesesuaian jenis dalam dokumen pelayanan. Materi dan penugasan: - Mengenal kelompok jenis ikan yang umum dilayani, antara lain hiu dan pari, karang hias, teripang, kuda laut, ikan hias, serta jenis lainnya sesuai kebutuhan unit kerja. - Mempelajari penggunaan nama ilmiah, nama umum, dan istilah produk dalam dokumen permohonan. - Mengenal ciri morfologi dasar dan karakter pembeda jenis menggunakan panduan identifikasi, foto, atau spesimen yang tersedia. - Mengenal perbedaan bentuk produk, seperti hidup, utuh, bagian tubuh, atau produk olahan, sesuai jenis komoditas yang dilayani. - Berlatih mencocokkan nama jenis pada permohonan dengan dokumen pendukung dan referensi yang tersedia. - Mengenal status perlindungan dan pencantuman jenis dalam Appendiks CITES berdasarkan sumber dan ketentuan yang berlaku. - Mendokumentasikan jenis atau produk yang memerlukan identifikasi lebih lanjut oleh petugas berwenang.

Memahami proses administrasi pelayanan serta membantu penyiapan dan pemeriksaan data dalam sistem yang digunakan instansi. Materi dan penugasan: - Mempelajari tahapan pengajuan dan pemrosesan permohonan melalui aplikasi yang digunakan instansi, termasuk e-SAJI. - Mengenal data yang diperlukan untuk penyiapan dokumen pelayanan, seperti identitas pemohon, jenis ikan, jumlah atau volume, asal, dan tujuan. - Membantu menyiapkan data permohonan berdasarkan dokumen yang telah diperiksa. - Melakukan simulasi atau membantu penginputan data sesuai hak akses dan arahan mentor. - Membantu memeriksa kesesuaian data pada aplikasi dengan dokumen permohonan. - Mempelajari mekanisme penelusuran status permohonan dan pencatatan tindak lanjutnya. - Mengenal komponen penerimaan negara bukan pajak (PNBP) yang berkaitan dengan pelayanan sesuai ketentuan yang berlaku. - Mengidentifikasi kesalahan atau perbedaan data untuk disampaikan kepada mentor sebelum proses dilanjutkan.

Mendukung penataan dokumen serta pengolahan data pelayanan agar tertib dan mudah ditelusuri. Materi dan penugasan: - Mengelompokkan dokumen pelayanan berdasarkan periode, jenis layanan, pemohon, jenis ikan, dan nomor dokumen sesuai kebutuhan. - Membantu melakukan pemindaian dan penamaan berkas digital secara konsisten. - Menyusun daftar inventaris dan indeks arsip dokumen pelayanan. - Melakukan pencatatan data pelayanan ke dalam lembar kerja atau sistem yang digunakan unit kerja. - Membantu memeriksa kesesuaian data, termasuk nama jenis, satuan, volume, asal, dan tujuan. - Menyusun rekapitulasi sederhana berdasarkan jenis ikan, wilayah asal, tujuan, atau periode pelayanan. - Mengidentifikasi data ganda, data kosong, atau penulisan yang tidak konsisten untuk dikonfirmasi kepada mentor. - Menerapkan ketentuan pengamanan data dan pembatasan akses dokumen sesuai arahan instansi.

Mengintegrasikan pemahaman dan keterampilan dalam mendukung satu rangkaian pelayanan jenis ikan. Materi dan penugasan: - Mengikuti satu rangkaian pelayanan atau menggunakan kasus simulasi, mulai dari penerimaan permohonan hingga penataan dokumen akhir. - Melakukan pemeriksaan awal kelengkapan dan kesesuaian data permohonan menggunakan checklist. - Membantu mencocokkan nama jenis ikan dan informasi produk dengan dokumen pendukung serta referensi yang tersedia. - Menyiapkan data administrasi untuk proses pelayanan sesuai arahan mentor. - Membuat catatan tindak lanjut atas kekurangan dokumen atau perbedaan data yang ditemukan. - Menyusun rekapitulasi dan mengarsipkan dokumen pelayanan agar dapat ditelusuri kembali. - Menyusun laporan akhir magang yang memuat pekerjaan, capaian, kendala, dan usulan perbaikan. - Mempresentasikan hasil kegiatan dan mengikuti evaluasi bersama mentor.