Staf Divisi Kerjasama

Struktur organisasi & tusi Divisi Kerjasama Pengenalan jenis-jenis mitra strategis lembaga (K/L, pemda, perbankan, developer, asosiasi, lembaga internasional, dll — sesuai konteks BP Tapera) Pengenalan alur proses kerja sama: penjajakan → kajian → negosiasi → penandatanganan → pelaksanaan → evaluasi Shadowing: ikut 1 pertemuan penjajakan atau rapat pembahasan kerja sama berjalan Output: Ringkasan peta mitra strategis & alur proses kerja sama (flowchart)

Teknik pemetaan calon mitra (mapping stakeholder, analisis kepentingan & potensi kerja sama) Praktik: menyusun profil/kajian awal 1 calon mitra potensial (latar belakang, potensi sinergi, urgensi) Belajar menyusun bahan paparan awal (concept note) untuk penjajakan kerja sama Mulai belajar korespondensi formal dengan calon mitra (surat penjajakan, undangan pertemuan) Output: 1 profil kajian calon mitra + draft concept note penjajakan

Konsep dasar negosiasi kerja sama (kepentingan para pihak, win-win solution, batasan yang bisa dinegosiasikan) Praktik: ikut serta dalam 1 sesi negosiasi/pembahasan kerja sama (observasi/asistensi notulensi) Pengenalan struktur MoU vs PKS (Perjanjian Kerja Sama): perbedaan sifat, isi pokok, klausul umum Belajar mereview/mengedit draft MoU/PKS existing (bukan bikin dari nol dulu) Output: Notulensi 1 sesi negosiasi + hasil review 1 draft MoU/PKS dengan catatan

Praktik menyusun draft MoU/PKS untuk 1 rencana kerja sama sederhana (dengan supervisi) Belajar alur review internal (legal, unit teknis terkait) sebelum penandatanganan Pengenalan proses administrasi penandatanganan (persiapan dokumen, koordinasi jadwal, dokumentasi seremoni) Lanjut praktik penjajakan mitra baru (paralel) Output: 1 draft MoU/PKS lengkap siap direview + checklist proses administrasi penandatanganan

Praktik memantau implementasi kerja sama yang sudah berjalan (apakah komitmen kedua pihak terpenuhi) Belajar menyusun laporan progres/monitoring kerja sama periodik Pengenalan evaluasi kerja sama: kriteria keberhasilan, kendala umum, opsi perpanjangan/terminasi Ikut serta dalam 1 forum koordinasi dengan mitra berjalan (observasi/asistensi) Output: 1 laporan monitoring kerja sama berjalan + notulensi koordinasi dengan mitra

Proyek mandiri (disupervisi mentor), pilih salah satu atau kombinasi: Opsi A: Kajian kelayakan 1 mitra baru + draft skema kerja sama (concept note sampai draft MoU) Opsi B: Evaluasi menyeluruh atas 1 kerja sama berjalan + rekomendasi keberlanjutan/perbaikan Opsi C: Pemetaan seluruh mitra aktif lembaga + rekomendasi prioritas pengembangan kemitraan Presentasi hasil proyek ke tim/atasan Evaluasi 360: mentor, atasan, self-assessment Output: 1 deliverable utuh siap pakai + laporan akhir magang