HRD Intern (Human Resources Development)

Mempelajari fungsi HRD, struktur organisasi, tanggung jawab setiap bagian, serta peran HRD dalam mendukung operasional perusahaan.

Mempelajari proses identifikasi kebutuhan karyawan berdasarkan jabatan, departemen, kualifikasi, dan kebutuhan operasional perusahaan.

Mempelajari jenis hubungan kerja, pengenalan PKWT dan PKWTT, serta dokumen administrasi yang berkaitan dengan penerimaan dan status karyawan.

Mempelajari sistem pencatatan kehadiran, jam kerja, keterlambatan, izin, cuti, dan ketidakhadiran sesuai kebijakan perusahaan.

Mempelajari hubungan antara perusahaan dan pekerja, komunikasi industrial, hak dan kewajiban para pihak, serta mekanisme penanganan permasalahan ketenagakerjaan.

Menggabungkan dan memeriksa data personalia, rekrutmen, absensi, pelatihan, dan administrasi karyawan menggunakan data yang diizinkan untuk keperluan pembelajaran.

Mempelajari tata tertib, jam kerja, kedisiplinan, alur komunikasi, serta prosedur operasional yang berlaku di perusahaan.

Mempelajari serta mempraktikkan penyusunan uraian tugas, tanggung jawab, persyaratan pendidikan, pengalaman, dan kompetensi jabatan.

Mempelajari dasar hukum ketenagakerjaan yang relevan dengan perjanjian kerja, waktu kerja, hak dan kewajiban pekerja, serta tanggung jawab perusahaan.

Melakukan pengumpulan, pengolahan, pencocokan, dan pemeriksaan data absensi menggunakan spreadsheet atau sistem HR yang tersedia.

Mempelajari tata cara pendokumentasian pelanggaran, pencatatan kejadian, dan administrasi surat teguran berdasarkan prosedur serta kewenangan perusahaan.

Mempelajari struktur laporan HR dan mempraktikkan penyusunan laporan data karyawan, rekrutmen, absensi, serta pelatihan secara sistematis.

Mempelajari jenis dokumen karyawan, formulir personalia, data identitas, dokumen kepegawaian, dan prinsip pengarsipan.

Membuat informasi lowongan kerja yang jelas dan profesional serta mempelajari media publikasi lowongan sesuai kebutuhan perusahaan.

Membuat checklist dokumen, memeriksa kelengkapan administrasi, dan menata berkas karyawan baru berdasarkan prosedur perusahaan.

Mempelajari prosedur pengajuan dan persetujuan izin atau cuti serta mempraktikkan pencatatan dan pembaruan saldo cuti sesuai sistem perusahaan.

Mempelajari teknik komunikasi profesional, pencatatan keluhan, koordinasi dengan atasan, dan penyampaian permasalahan kepada pihak yang berwenang.

Mempelajari indikator sederhana seperti tingkat pemenuhan kebutuhan tenaga kerja, kehadiran, dan partisipasi pelatihan serta menyajikan hasil analisisnya.

Melakukan latihan input, pembaruan, pemeriksaan, dan pengelompokan data karyawan menggunakan spreadsheet atau sistem HR perusahaan.

Mempraktikkan pemeriksaan CV, pencocokan kualifikasi kandidat dengan persyaratan jabatan, dan penyusunan daftar kandidat potensial.

Mempelajari alur penerimaan karyawan, pengenalan lingkungan kerja, penyampaian peraturan perusahaan, dan koordinasi dengan departemen terkait.

Mempelajari prosedur lembur, dokumen persetujuan, pencatatan jam lembur, serta simulasi perhitungan sesuai ketentuan yang berlaku.

Membuat pengumuman HR, memo internal, materi sosialisasi peraturan perusahaan, serta informasi kegiatan karyawan dengan bahasa yang jelas dan profesional.

Memeriksa kelengkapan data, mengidentifikasi ketidaksesuaian dokumen, membuat daftar temuan, dan mengusulkan perbaikan sesuai arahan mentor.

Mempraktikkan pengelompokan dokumen fisik dan digital, penamaan file, pencatatan dokumen, serta pengendalian akses terhadap data pribadi.

Menyusun jadwal wawancara, menghubungi kandidat, menyiapkan formulir penilaian, dan mendokumentasikan hasil seleksi.

Mempelajari dokumen kepesertaan, proses administrasi dasar, serta simulasi pemeriksaan kelengkapan data untuk pendaftaran atau pembaruan kepesertaan.

Mempelajari komponen upah, tunjangan, potongan, pajak penghasilan, dan komponen lain yang relevan dalam administrasi penggajian.

Mempelajari identifikasi kebutuhan pelatihan, penyusunan jadwal, daftar hadir, dokumentasi kegiatan, dan formulir evaluasi pelatihan.

Melaksanakan rangkaian tugas HR yang telah dipelajari, mulai dari pembaruan data, administrasi rekrutmen, hingga penyusunan laporan, dengan pengawasan pembimbing.

Mempelajari format tabel, sort, filter, validasi data, serta rumus dasar untuk membantu pengolahan data personalia.

Mempelajari teknik pertanyaan wawancara, komunikasi profesional, pencatatan jawaban, serta simulasi wawancara dengan kandidat.

Mempraktikkan pencatatan perubahan jabatan, departemen, status kerja, dan data kepegawaian berdasarkan dokumen pendukung yang sah.

Mempraktikkan pengolahan data penggajian menggunakan data simulasi, rumus spreadsheet, serta pemeriksaan kesesuaian data pendukung.

Mempelajari indikator kinerja dasar, penyusunan formulir penilaian, pengumpulan data pendukung, serta rekapitulasi hasil evaluasi kinerja.

Menyusun dokumentasi hasil pembelajaran, contoh formulir, rekapitulasi, dan laporan tugas yang tidak memuat data pribadi atau informasi rahasia perusahaan.

Menyelesaikan tugas simulasi input data dan pengarsipan, kemudian dievaluasi berdasarkan ketelitian, kerapian, dan kepatuhan terhadap prosedur.

Membuat rekapitulasi kandidat, status seleksi, dan laporan sederhana mengenai hasil kegiatan rekrutmen.

Menyelesaikan simulasi administrasi penerimaan karyawan dan pemeriksaan dokumen berdasarkan checklist yang ditetapkan perusahaan.

Menyusun rekapitulasi absensi dan simulasi laporan penggajian, mengidentifikasi kesalahan, serta melakukan koreksi di bawah pengawasan mentor.

Membuat simulasi laporan kedisiplinan, dokumentasi pelatihan, atau rekapitulasi evaluasi kinerja berdasarkan studi kasus perusahaan.

Mempresentasikan hasil pemagangan, menjelaskan kompetensi yang dikuasai, mengikuti evaluasi pembimbing, dan menyusun rencana pengembangan kompetensi berikutnya.