Tenaga Administrasi Umum

Mempelajari pedoman tata usaha perkantoran, tata naskah dinas, dan alur korespondensi di lingkungan BWS Sumatera VII Bengkulu. Peserta magang diajarkan tata cara penomoran surat dinas, registrasi harian (logbook) surat masuk dan surat keluar, pencatatan lembar disposisi pimpinan, serta mempraktikkan alur pendistribusian dokumen antar-seksi dan subbagian secara tertib.

Mempelajari alur pengelolaan logistik perkantoran dan barang persediaan operasional di BWS Sumatera VII Bengkulu. Peserta magang mempraktikkan pencatatan stok opname ATK harian/bulanan, membuat formulir digital permintaan barang operasional antar-unit kerja, merapikan penyimpanan fisik perlengkapan kantor, serta menyusun rekapitulasi laporan penggunaan logistik secara sistematis.

Mempelajari tata kelola kesekretariatan dan dukungan penyelenggaraan rapat internal maupun koordinasi antar-seksi di BWS Sumatera VII Bengkulu. Peserta magang diajarkan menyiapkan draf surat undangan rapat, mengelola penjadwalan ruang rapat dan absensi peserta, membantu pencatatan poin penting hasil diskusi (notulensi rapat), serta merapikan pengarsipan berkas notula dan kelengkapan administrasi rapat.

Mempelajari dasar pencatatan administrasi pengeluaran operasional perkantoran harian. Peserta magang mempraktikkan tata cara pencatatan dan pengarsipan kuitansi/bukti transaksi operasional (reimbursement kas kecil), memverifikasi kelengkapan nota pendukung kegiatan perkantoran, serta menyusun draf laporan rekapitulasi biaya operasional harian untuk diserahkan kepada tim Keuangan/Subbagian Umum.

Mempelajari penerapan pemindaian (scanning) dan penataan direktori berkas administrasi umum berbasis digital. Peserta magang membantu pembuatan formulir digital layanan umum (seperti peminjaman fasilitas/kendaraan dinas atau permintaan ATK), menerapkan standar penamaan file (naming convention), serta merapikan folder arsip digital perkantoran di lingkungan BWS Sumatera VII Bengkulu.

Mengulas dan mengonsolidasi seluruh rekapitulasi data administrasi perkantoran, persediaan ATK, serta arsip kegiatan yang telah dikerjakan selama 6 bulan. Peserta magang menyusun laporan rekapitulasi kegiatan magang, merapikan basis data inventarisasi akhir, serta memproses serah terima (handover) seluruh file dan berkas administrasi kepada mentor pembimbing di BWS Sumatera VII Bengkulu.