HR Services Intern

- Pengenalan perusahaan, budaya kerja, SOP, dan proses bisnis outsourcing.- Memahami fungsi dan ruang lingkup Divisi HRD.- Mempelajari struktur organisasi, kebijakan perusahaan, serta siklus pengelolaan SDM.- Memahami peraturan perusahaan dan kode etik kerja.

- Membantu penyusunan dan pengelolaan dokumen kepegawaian.- Memperbarui database karyawan dan arsip personalia.- Mengelola dokumen PKWT, data identitas, dan dokumen pendukung lainnya.- Memastikan kelengkapan administrasi kepegawaian sesuai SOP.

- Mendukung proses onboarding karyawan baru.- Membantu administrasi offboarding, termasuk pengumpulan dokumen dan proses pengakhiran hubungan kerja.- Menyiapkan surat-surat HR seperti Surat Peringatan (SP), Surat Keterangan Kerja, surat mutasi, dan dokumen personalia lainnya.- Memastikan dokumentasi tersimpan dengan baik.

- Mempelajari ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku, termasuk Undang-Undang Cipta Kerja, PP Nomor 35 Tahun 2021, serta ketentuan terkait PKWT.- Membantu mendokumentasikan permasalahan hubungan kerja dan tindakan personalia.- Mendukung penanganan administrasi keluhan karyawan.- Berkoordinasi dengan divisi terkait dalam penyelesaian administrasi personalia.

- Menyusun laporan administrasi HR secara berkala.- Mengolah data karyawan menggunakan Microsoft Excel/Spreadsheet.- Membantu monitoring masa berlaku PKWT dan kelengkapan dokumen karyawan.- Mendukung penyusunan laporan kebutuhan SDM dan administrasi personalia.

- Melaksanakan tugas administrasi HR secara mandiri dengan supervisi.- Menyusun laporan akhir magang dan dokumentasi hasil pekerjaan.- Memberikan usulan perbaikan terhadap proses administrasi HR berdasarkan hasil observasi.- Presentasi hasil pembelajaran dan evaluasi kompetensi bersama pembimbing.