Asisten Administrasi Keuangan dan Layanan Operasional

Mempelajari profil dan struktur organisasi, tugas dan fungsi unit kerja, tata tertib dan budaya kerja, SOP, serta pengenalan alur administrasi, pencatatan keuangan, pengelolaan dokumen, dan pelayanan operasional sesuai bidang penempatan.

Melaksanakan praktik pengumpulan, pencatatan, pengelompokan, pengarsipan, dan penelusuran dokumen administrasi. Peserta juga membantu menginput dan memperbarui data, memeriksa kelengkapan dokumen, serta menggunakan aplikasi perkantoran untuk mendukung tertib administrasi dan kelancaran operasional.

Membantu pencatatan dan rekapitulasi transaksi penerimaan dan pengeluaran, pengumpulan bukti transaksi, pemeriksaan kelengkapan dokumen pendukung, serta pengolahan data keuangan sederhana. Seluruh kegiatan dilaksanakan sesuai prosedur dan di bawah arahan mentor atau petugas yang berwenang.

Terlibat dalam pelaksanaan layanan operasional, pemberian informasi kepada pelanggan atau pemangku kepentingan, pengelolaan data layanan atau pemesanan, serta koordinasi administrasi dengan unit terkait. Peserta juga membantu menindaklanjuti pertanyaan dan kebutuhan layanan sesuai kewenangan yang diberikan.

Membantu menyusun rekapitulasi transaksi, data penerimaan dan pengeluaran, laporan administrasi, serta laporan kegiatan operasional. Peserta juga melakukan pengecekan konsistensi data dan kelengkapan dokumen pendukung serta membantu mengidentifikasi ketidaksesuaian untuk ditindaklanjuti oleh mentor atau petugas yang berwenang.

Melaksanakan praktik penyelesaian tugas administrasi dan operasional secara lebih mandiri dengan supervisi mentor, mengevaluasi ketertiban pencatatan dan kelengkapan dokumen, serta menyusun laporan hasil kegiatan magang beserta saran perbaikan untuk mendukung efektivitas administrasi keuangan dan layanan operasional.