Supply Chain Analyst

Pada bulan pertama, peserta dibekali pemahaman teoritis komprehensif mengenai ekosistem rantai pasok pada industri perdagangan, prinsip-prinsip Supply Chain Operations Reference (SCOR), tata kelola administrasi dokumen pengadaan, serta identifikasi indikator kinerja utama (Key Performance Indicators / KPI rantai pasok). Peserta juga mempelajari standar kompetensi BNSP terkait komunikasi bisnis, Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) di area kerja/gudang, dan kerangka etika bisnis pengadaan.

Peserta mendalami praktik pembuatan dokumen pengadaan (Purchase Request, Purchase Order), mengelola arsip administrasi transaksi bisnis, serta melakukan evaluasi kinerja vendor/pemasok menggunakan matriks kriteria penilaian. Materi ini melatih kecermatan administrasi dan negosiasi dasar dalam rantai pasok.

Peserta berpraktik mengelola data stok barang, melakukan stock opname, serta menerapkan metode Safety Stock, Economic Order Quantity (EOQ), dan analisis klasifikasi ABC pada inventaris perusahaan perdagangan. Fokus materi ini adalah mengoptimalkan tingkat persediaan agar tidak terjadi stockout maupun overstock.

Peserta mengaplikasikan perangkat pengolah data (seperti Microsoft Excel / Spreadsheet lanjutan) untuk menganalisis tren penjualan historis, menghitung demand forecast, dan menyusun proyeksi kebutuhan barang bulanan. Hasil analisis digunakan sebagai rekomendasi keputusan perencanaan stok bagi manajemen.

Peserta berpraktik memetakan rute pengiriman, memantau lead time armada pengiriman, menganalisis struktur biaya logistik, serta menangani administrasi klaim atau penanganan barang retur. Aktivitas ini bertujuan memastikan distribusi produk kepada mitra/konsumen berjalan efisien dan tepat waktu.

Pada bulan terakhir, peserta mengidentifikasi potensi risiko operasional rantai pasok (seperti keterlambatan pengiriman atau kerusakan barang) dan merumuskan mitigasinya. Peserta juga mempraktikkan audit mandiri dokumen rantai pasok serta menyusun bundel Portofolio Bukti Kerja yang memenuhi standar unit kompetensi BNSP sebagai persiapan uji sertifikasi.