Staff HR & GA

Pada bulan pertama, peserta difokuskan pada penguasaan teori dasar pengelolaan SDM di industri konstruksi. Materi mencakup pemahaman Undang-Undang Ketenagakerjaan terkait Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) untuk proyek konstruksi, prinsip psikologi industri/organisasi (penyesuaian diri pekerja lapangan), dasar komunikasi asertif (relevan untuk Ilkom), serta pengenalan fasilitas General Affairs di lokasi proyek. Peserta juga mempelajari elemen kompetensi SKKNI SDM dan etika profesional. Tujuannya adalah membangun kesiapan mental dan pemahaman regulasi sebelum peserta turun menangani data kepersonaliaan dan kru proyek di bulan berikutnya.

Mengimplementasikan teori administrasi dari bulan pertama, peserta mulai mempraktikkan pengelolaan data pekerja proyek. Peserta berlatih memperbarui pangkalan data (database) staf dan pekerja lapangan, menyusun rekapitulasi absensi/kehadiran proyek, serta membuat draf surat menyurat ketenagakerjaan (Surat Perintah Kerja, Surat Penempatan Proyek, atau Surat Keterangan Kerja).Output SKKNI: Peserta mampu mengelola informasi pekerja dan menyusun dokumen administrasi kepersonaliaan sesuai dengan standar perusahaan dan regulasi.

Berdasarkan kebutuhan penambahan staf dari administrasi bulan kedua, peserta mempraktikkan proses rekrutmen. Memanfaatkan keilmuan Psikologi/BK, peserta menyaring CV, mempraktikkan teknik wawancara seleksi awal (screening), dan memfasilitasi program orientasi (onboarding) bagi pegawai atau staf teknik baru agar memahami budaya keselamatan dan aturan kerja PT. Burhani Putra Perkasa.Output SKKNI: Peserta mampu melaksanakan proses rekrutmen, melakukan wawancara seleksi awal, dan memfasilitasi orientasi pekerja baru tingkat staf.

Saat dinamika proyek berjalan, interaksi dan potensi gesekan antar-pekerja dapat terjadi. Mengoptimalkan keilmuan Bimbingan Konseling dan Ilmu Komunikasi, peserta mempraktikkan penanganan keluhan pekerja (grievance handling), mendampingi sesi mediasi konflik internal sederhana di proyek, serta merancang program komunikasi internal untuk menjaga semangat kerja tim konstruksi.Output SKKNI: Peserta mampu membangun komunikasi internal yang harmonis, menangani keluhan pekerja, dan mendukung terciptanya hubungan industrial yang kondusif.

Selain mengelola manusia, peserta mempraktikkan operasional General Affairs yang krusial di proyek konstruksi, yaitu pengelolaan fasilitas akomodasi pekerja/mess, pengawasan kebersihan kantin/sarana sanitasi lapangan, inventarisasi alat pelindung diri (APD) non-teknis, serta manajemen fasilitas kantor direksi kit (site office).Output SKKNI: Peserta mampu melaksanakan dukungan administrasi perkantoran/proyek, mengawasi fasilitas kerja, dan mengelola manajemen aset fasilitas umum secara efektif.

Sebagai tahap akhir, peserta melakukan pemeriksaan mini-audit terhadap kelengkapan berkas kontrak kerja pekerja proyek, rekap absensi, dan inventaris fasilitas GA. Sisa waktu magang difokuskan penuh untuk mengumpulkan, menyeleksi, dan merapikan seluruh bukti kerja (Draf surat, format wawancara, catatan penanganan keluhan, daftar inventaris GA) ke dalam satu map portofolio.Output SKKNI: Peserta memiliki kelengkapan bukti kerja (portofolio) yang valid, terstruktur, dan siap diajukan sebagai prasyarat mendaftar proses Asesmen Sertifikasi BNSP skema Staf SDM (Human Resources Staff).