Staff Cost Control

Pada bulan pertama, peserta difokuskan pada penguasaan teori dasar pengendalian biaya dan struktur anggaran di industri konstruksi PT. Burhani Putra Perkasa. Materi mencakup pemahaman Rencana Anggaran Biaya (RAB) pemilik proyek dan Rencana Anggaran Pelaksanaan (RAP) internal perusahaan, pengenalan siklus pengeluaran proyek (material, alat, upah, sub-kontraktor), serta Standar Akuntansi Keuangan untuk kontrak konstruksi (PSAK). Peserta (berlatar belakang Ekonomi/Akuntansi) juga mempelajari elemen kompetensi SKKNI Cost Control dan etika pengendalian keuangan proyek. Tujuannya adalah membangun pemahaman logika anggaran sebelum peserta mengolah data finansial aktual di lapangan.

Mengimplementasikan teori struktur anggaran dari bulan pertama, peserta mulai mempraktikkan pencatatan dan verifikasi komitmen biaya proyek (seperti Purchase Order material konstruksi dan kontrak sewa alat berat). Peserta mencatat setiap transaksi pengeluaran ke dalam lembar pengendali biaya (Cost Ledger) untuk memastikan pembelian tidak melampaui alokasi RAP yang telah ditetapkan.Output SKKNI: Peserta mampu mencatat, memverifikasi, dan mengelola pangkalan data komitmen serta pengeluaran biaya material proyek secara akurat.

Berbekal data pengeluaran material dari bulan kedua, peserta mempraktikkan pengendalian biaya tenaga kerja borongan dan sub-kontraktor. Peserta berkoordinasi dengan bagian Quantity Surveyor untuk memverifikasi berita acara opname kemajuan fisik lapangan, lalu mencatat dan menghitung besaran kewajiban pembayaran termin (Progress Claim) yang harus dikeluarkan sesuai dengan progres riil.Output SKKNI: Peserta mampu mengalokasikan biaya sub-kontraktor dan memproses administrasi pencatatan tagihan termin berdasarkan kemajuan fisik konstruksi.

Menggabungkan data komitmen material dan realisasi pembayaran sub-kontraktor dari bulan ke-2 dan ke-3, peserta mempraktikkan analisis perbandingan antara anggaran dan realisasi (Budget vs Actual). Peserta menghitung selisih varian biaya (cost variance) pada setiap item pekerjaan struktur maupun arsitektur, serta mengidentifikasi pos pekerjaan mana saja yang mengalami pembengkakan (cost overrun).Output SKKNI: Peserta mampu melakukan analisis varian biaya konstruksi dan mengidentifikasi penyimpangan pengeluaran terhadap anggaran proyek.

Menyambung hasil analisis varian di bulan keempat, peserta mempraktikkan peramalan finansial lanjutan. Peserta belajar memperkirakan sisa biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sisa pekerjaan konstruksi hingga proyek selesai (Cost to Complete), lalu menggabungkannya dengan biaya aktual untuk menghasilkan estimasi total biaya akhir proyek (Estimate at Completion).Output SKKNI: Peserta mampu menghitung proyeksi biaya penyelesaian proyek dan menyusun evaluasi perkiraan finansial jangka menengah.

Sebagai tahap akhir, peserta mempraktikkan penyusunan Laporan Pengendalian Biaya Proyek (Monthly Cost Control Report) komprehensif yang diserahkan kepada Manajer Proyek. Sisa waktu magang difokuskan penuh untuk mengumpulkan, menyeleksi, dan merapikan seluruh bukti kerja (Lembar Cost Ledger, Analisis Varian Budget vs Actual, Grafik Proyeksi EAC, Laporan Biaya) ke dalam satu map portofolio.Output SKKNI: Peserta mampu menyusun laporan pengendalian biaya konstruksi secara profesional dan memiliki bukti unjuk kerja (portofolio) valid yang siap diajukan untuk mendaftar Asesmen Sertifikasi BNSP skema Pengendalian Biaya Konstruksi.