Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
Indomas Nizam Jaya Perkasa
Executive Administrative Assistant Intern di PT. Indomas Nizam Jaya Perkasa bertugas memberikan dukungan administratif dan operasional tingkat tinggi bagi jajaran manajemen pimpinan di industri konstruksi. Tugas utama meliputi pengelolaan jadwal dan agenda direksi, penyusunan serta korespondensi dokumen bisnis resmi, penyiapan materi presentasi rapat direksi, pengelolaan arsip dan sistem dokumentasi proyek, serta koordinasi agenda perjalanan dinas eksekutif. Intern juga bertanggung jawab mengelola kerahasiaan informasi perusahaan, menyusun notula rapat (minutes of meeting), dan menjalin komunikasi profesional dengan pemangku kepentingan eksternal. Posisi ini bertujuan memberikan pengalaman praktis tata kelola eksekutif berstandar profesional.
Memahami fungsi strategis dukungan administratif eksekutif, etika profesi sekretaris/asisten direksi, standar protokol bisnis, kerahasiaan data korporasi, serta alur kerja tata kelola informasi perusahaan konstruksi. Peserta mempelajari regulasi korespondensi resmi, kerangka unit kompetensi SKKNI Bidang Administrasi Perkantoran, serta metodologi penyusunan berkas portofolio kerja untuk mendaftar Uji Kompetensi Sertifikasi BNSP.
Praktik merancang dan menyusun naskah dinas/surat bisnis resmi (Internal Memorable, Surat Eksternal, Business Email Protocol), memproses lembar disposisi pimpinan, menyaring komunikasi masuk/keluar direksi, serta mengoperasikan sistem kearsipan digital dan fisik berbasis kode klasifikasi.
Praktik mengelola kalender kerja dan skedul janji temu pimpinan, mengatur skala prioritas agenda eksekutif, melakukan konfirmasi audiens, merancang sistem pengingat (reminder system), serta menerapkan prinsip protokoler bisnis dalam menyambut tamu VIP/mitra strategis proyek.
Praktik memfasilitasi persiapan Rapat Direksi dan Board Meeting (penyusunan agenda, distribusi berkas rapat, konfirmasi kehadiran), memproduksi lembar presentasi (slide deck) eksekutif, mencatat dan menyusun Minutes of Meeting (MoM) secara akurat, serta memantau tindak lanjut (action items) rapat.
Praktik menyusun itinerary (jadwal perjalanan) direksi ke lokasi proyek/luar kota, pemesanan akomodasi dan transportasi, penyiapan dokumen perjalanan dinas, serta mengelola pencatatan dan pertanggungjawaban dana kas kecil (petty cash) kegiatan operasional pimpinan.
Praktik melakukan evaluasi efektivitas sistem tata kelola administrasi pimpinan, merapikan jejak audit (audit trail) dokumen kearsipan, menyusun laporan pencapaian kinerja bulanan/semesteran, serta merangkum seluruh artefak kerja menjadi berkas portofolio siap uji Sertifikasi BNSP.
Ruko Puri Sentra Niaga (2), Jl. Wira Loka No.12 Blok B-49, RT.12/RW.7, Cipinang Melayu, Kec. Makasar, Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13620
Kota Adm. Jakarta Timur
PT. INDOMAS NIZAM JAYA PERKASA adalah perusahaan kontraktor swasta nasional yang berdedikasi tinggi dalam pembangunan fasilitas publik dan infrastruktur gedung secara komprehensif. Perusahaan ini memiliki spesialisasi dalam perancangan dan pelaksanaan konstruksi untuk bangunan institusional maupun fasilitas khusus, seperti sarana pendidikan, fasilitas kesehatan, tempat ibadah, sarana olahraga, terminal, hingga gedung layanan masyarakat lainnya. Hadir sebagai mitra pembangunan yang tepercaya, PT. INDOMAS NIZAM JAYA PERKASA menawarkan layanan konstruksi terpadu yang mencakup perencanaan arsitektur, manajemen proyek, pengerjaan struktur fisik utama, peremajaan bangunan, hingga instalasi mekanikal dan elektrikal (MEP).
Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
Refraksi Optisi
Perusahaan Perseroan (Persero) PT. Pembangunan Perumahan
Seni Kuliner dan Pengelolaan Jasa Makanan, Hospitaliti dan Pariwisata, Tata Boga, Industri Pariwisata, Seni Kuliner, Pendidikan Tata Boga, Hospitality dan Pariwisata, Manajemen Pariwisata, Kepariwisataan, Pendidikan Vokasional Seni Kuliner
PT. Lotte Shopping Indonesia
Bahasa dan Kebudayaan Korea, Pendidikan Bahasa Korea, Bahasa Korea
Nusantara Wisata Cemerlang
Manajemen Perhotelan dan Pariwisata
Rumah Sakit Ketergantungan Obat Jakarta
Terapi Wicara dan Bahasa, Terapi Wicara
Rumah Sakit Pusat Otak Nasional Prof. Dr. dr. Mahar Mardjono Jakarta
Okupasi Terapi, Terapi Okupasi
