Analis Hubungan Antar Lembaga

Materi: Struktur organisasi, tugas dan fungsi DPD RI, peran Kantor DPD RI Provinsi, serta hubungan DPD RI dengan pemerintah daerah, DPRD, dan instansi terkait. Kegiatan magang: - Mempelajari tugas dan fungsi DPD RI berdasarkan peraturan yang berlaku. - Mengenali struktur organisasi dan pembagian tugas kantor. - Mempelajari alur komunikasi dan koordinasi antarlembaga. Target hasil: Ringkasan profil kelembagaan dan bagan hubungan kerja antarlembaga.

Materi: Identifikasi, klasifikasi, dan pemetaan lembaga yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas DPD RI di tingkat provinsi. Kegiatan magang: - Mengidentifikasi instansi pemerintah, DPRD, perguruan tinggi, organisasi masyarakat, dan pemangku kepentingan lainnya. - Mengumpulkan profil, alamat kantor, bidang tugas, dan kontak kedinasan yang tersedia secara resmi. - Mengelompokkan lembaga berdasarkan bidang urusan dan kepentingan koordinasi. Target hasil: Database dan peta pemangku kepentingan Kantor DPD RI Provinsi.

Materi: Tata cara komunikasi kedinasan, koordinasi formal, etika hubungan kelembagaan, serta penyusunan dokumen komunikasi resmi. Kegiatan magang: - Berlatih menyusun surat koordinasi, undangan, dan nota dinas. - Mempelajari tata cara menerima dan menyampaikan informasi kedinasan. - Mengamati proses komunikasi dan koordinasi dengan instansi mitra. - Mempelajari teknik notulensi dan pencatatan hasil pembahasan. Target hasil: Draf dokumen koordinasi, contoh notula, dan simulasi komunikasi kedinasan.

Materi: Teknik pengumpulan data, penelusuran dokumen, identifikasi permasalahan daerah, dan analisis isu yang relevan dengan tugas serta kewenangan DPD RI. Kegiatan magang: - Mengumpulkan data dari publikasi resmi pemerintah dan dokumen kebijakan. - Mengidentifikasi isu strategis, seperti pembangunan daerah, pelayanan publik, pendidikan, atau infrastruktur. - Membandingkan informasi dari beberapa sumber yang kredibel. - Menyusun ringkasan isu dan mengidentifikasi pihak-pihak yang berkaitan. Target hasil: Dokumen analisis satu isu strategis daerah beserta sumber data dan pihak terkait.

Materi: Persiapan pertemuan, fasilitasi koordinasi, dokumentasi kegiatan, serta pemantauan tindak lanjut hasil komunikasi antarlembaga. Kegiatan magang: - Membantu menyiapkan agenda dan bahan rapat. - Mengamati atau membantu pelaksanaan rapat koordinasi sesuai arahan pembimbing. - Menyusun notula dan daftar tindak lanjut hasil pertemuan. - Membuat matriks pemantauan tindak lanjut berdasarkan informasi yang tersedia. Target hasil: Dokumen pendukung pertemuan dan matriks tindak lanjut koordinasi antarlembaga.

Materi: Teknik penyusunan laporan kegiatan, analisis hasil koordinasi, evaluasi hubungan kelembagaan, dan perumusan rekomendasi untuk mendukung pengambilan keputusan. Kegiatan magang: - Mengompilasi data dan dokumen hasil kegiatan selama magang. - Mengevaluasi proses koordinasi dan mengidentifikasi kendala. - Menyusun rekomendasi perbaikan berdasarkan data dan hasil analisis. - Menyajikan hasil pekerjaan kepada pembimbing magang. Target hasil: Laporan akhir magang yang memuat analisis hubungan kelembagaan, temuan, dan rekomendasi perbaikan.