Personalia Database Officer

Pemaparan mengenai status hubungan kerja, sistem kerja alih daya, dan regulasi dasar yang mengatur Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT).

Pemahaman aturan kedisiplinan, shift kerja, dan tata tertib spesifik di lokasi klien

Mempelajari persentase potongan iuran BPJS yang ditanggung oleh pemberi kerja (klien) dan pekerja, serta skema manfaat program perlindungan sosial.

Pemahaman komponen pembentuk gaji (upah pokok, tunjangan, lembur) per klien

Standar komunikasi asertif dalam menangani keluhan (grievance) pekerja Mempelajari teknik komunikasi asertif, empati, dan resolusi konflik saat berhadapan langsung dengan komplain karyawan lapangan yang merasa tidak puas.

Peserta menyusun laporan akhir yang memaparkan hambatan riil dalam proses pengumpulan timesheet dari klien, serta mempresentasikan usulan perbaikan alur birokrasi operasional HR.

Memeriksa dan memvalidasi berkas lamaran, KTP, KK, Ijazah, serta dokumen pendukung lainnya sebelum tenaga kerja disalurkan ke lokasi operasional.

Mengumpulkan dan memverifikasi data kehadiran fisik berupa log mesin absen atau timesheet manual dari para koordinator untuk dikonversi menjadi data siap olah.

Mengoperasikan portal SIPP Online dan Edabu secara massal untuk mendaftarkan pekerja baru atau menonaktifkan pekerja yang sudah selesai kontrak (resign).

Menghitung nilai rupiah dari jam kerja ekstra/lembur sesuai dengan indeks pengali regulasi ketenagakerjaan, berdasarkan laporan yang disetujui klien.

Menerima keluhan dari pekerja terkait kekurangan transfer gaji, menelusuri akar masalahnya pada timesheet, dan memberikan jawaban administratif yang akurat.

Peserta menyusun laporan akhir yang memaparkan hambatan riil dalam proses pengumpulan timesheet dari klien, serta mempresentasikan usulan perbaikan alur birokrasi operasional HR.

Memeriksa dan memvalidasi berkas lamaran, KTP, KK, Ijazah, serta dokumen pendukung lainnya sebelum tenaga kerja disalurkan ke lokasi operasional.

Menyusun draf teguran tertulis atau SP berdasarkan laporan pelanggaran dari klien atau koordinator site, serta mendokumentasikannya dalam arsip pekerja.

Menangani kendala kartu BPJS tidak aktif di rumah sakit, serta merekapitulasi klaim rawat jalan atau benefit lain jika diatur dalam kesepakatan dengan klien.

Menghitung nilai rupiah dari jam kerja ekstra/lembur sesuai dengan indeks pengali regulasi ketenagakerjaan, berdasarkan laporan yang disetujui klien.

Memproses karyawan yang habis masa kontrak atau dikembalikan oleh klien, memastikan seluruh atribut seperti seragam dan ID Card telah dikembalikan sebelum pembayaran hak akhir.

Menginput demografi pekerja ke dalam sistem dan memantau peringatan dini (early warning) bagi pekerja yang kontraknya akan habis dalam 30 hari ke depan.

Menyusun draf teguran tertulis atau SP berdasarkan laporan pelanggaran dari klien atau koordinator site, serta mendokumentasikannya dalam arsip pekerja.

Membandingkan daftar tagihan dari pemerintah dengan basis data internal untuk memastikan tidak ada pembayaran iuran bagi pekerja yang sudah tidak aktif.

Melakukan audit internal terhadap hasil kalkulasi spreadsheet penggajian untuk mendeteksi anomali perhitungan sebelum diajukan pencairan dananya.

Menerbitkan surat referensi kerja bagi pekerja yang keluar dengan baik, serta mengarsipkan data pengembalian alat kerja untuk dilaporkan kepada bagian operasional.