Arsiparis

Pengenalan organisasi Balai K3 Medan, tugas dan fungsi arsiparis, dasar-dasar kearsipan, jenis-jenis arsip, siklus hidup arsip, tata naskah dinas, serta budaya kerja instansi pemerintah.

Melaksanakan klasifikasi arsip, pemberkasan, penataan dokumen, pemberian kode klasifikasi, penomoran berkas, serta penyimpanan arsip aktif sesuai sistem kearsipan yang berlaku.

Melakukan digitalisasi dokumen, penamaan file sesuai standar, pengelolaan arsip elektronik, serta praktik penggunaan aplikasi SRIKANDI dalam pengelolaan surat masuk, surat keluar, dan disposisi.

Mempelajari Jadwal Retensi Arsip (JRA), pemindahan arsip inaktif, pemeliharaan arsip, penyusunan daftar arsip, serta pengamanan arsip sesuai ketentuan yang berlaku.

Melaksanakan pelayanan peminjaman arsip, pencarian kembali arsip, penyusunan daftar arsip, serta penerapan keamanan informasi dan kerahasiaan arsip.

Deskripsi Materi Peserta melaksanakan praktik mandiri pengelolaan arsip mulai dari penciptaan, penataan, penyimpanan, hingga penyusunan laporan hasil pemagangan dan evaluasi kompetensi