People and Culture Intern

Magang mempelajari dasar-dasar instructional design melalui metode ADDIE, dengan fokus mendalam pada tahap Analysis (analisis kesenjangan kompetensi karyawan, analisis audiens, dan kebutuhan pelatihan) serta Design (penyusunan learning objectives, garis besar materi, dan blueprint program pelatihan/pengembangan). Tujuan Pembelajaran: - Peserta magang mampu melakukan analisis kebutuhan pelatihan (Training Needs Analysis / TNA) secara sederhana. - Peserta magang mampu merancang cetak biru (blueprint) dan silabus program pembelajaran HR yang terstruktur.

Fase ini berfokus pada tahap Development dalam ADDIE. Magang terlibat langsung dalam pembuatan konten pembelajaran, modul pelatihan, slide presentasi, kuis/evaluasi, serta penyiapan perangkat pendukung (baik digital maupun cetak) yang siap digunakan untuk program onboarding atau training karyawan. Tujuan Pembelajaran: - Peserta magang terampil menerjemahkan rancangan desain menjadi materi pembelajaran yang interaktif, aplikatif, dan mudah dipahami. - Peserta magang mampu memanfaatkan perangkat bantu pembuatan konten dan pengelolaan modul HR.

Memasuki tahap Implementation, magang berperan aktif dalam mengeksekusi program pelatihan yang telah dibuat. Tugas meliputi koordinasi logistik pelatihan, pengelolaan komunikasi dengan peserta, administrasi kelas (luring/daring), hingga mendampingi jalannya sesi fasilitasi atau onboarding karyawan baru. Tujuan Pembelajaran: - Peserta magang berpengalaman dalam mengelola operasional dan logistik pelaksanaan program pelatihan/HR. - Peserta magang mampu membangun keterampilan komunikasi, koordinasi, dan fasilitasi dasar di hadapan audiens internal.

Fase penutup dari siklus ADDIE yaitu Evaluation. Magang belajar merancang instrumen evaluasi (seperti feedback form / smile sheet, pre-test, dan post-test), mengumpulkan data hasil pelatihan, serta menganalisis efektivitas program menggunakan kerangka evaluasi pelatihan standar. Tujuan Pembelajaran: - Peserta magang mampu mengukur tingkat kepuasan peserta (reaction) dan pemahaman materi (learning). - Peserta magang mampu menyusun laporan evaluasi program HR secara komprehensif beserta rekomendasi perbaikannya.

Bulan kelima dialihkan untuk membekali magang dengan pemahaman mendalam mengenai Standard Operating Procedure (SOP). Topik mencakup pentingnya SOP dalam tata kelola perusahaan, pemetaan alur proses bisnis (flowchart), struktur penulisan SOP yang efektif, serta regulasi ketenagakerjaan yang mendasarinya. Tujuan Pembelajaran: - Peserta magang memahami anatomi, simbol flowchart, dan standar baku penulisan SOP korporat. - Peserta magang mampu mengidentifikasi titik kontrol (control points) dan potensi risiko dalam suatu proses operasional HR.

Bulan terakhir berfokus pada praktik mandiri. Magang dilibatkan langsung untuk mendukung pembuatan SOP baru (berdasarkan kebutuhan fungsi HR seperti rekrutmen, administrasi personalia, atau payroll) serta melakukan review dan updating terhadap dokumen SOP yang sudah ada di perusahaan. Tujuan Pembelajaran: - Peserta magang terampil menyusun dokumen SOP HR yang runtut, aplikatif, dan sesuai dengan format standar perusahaan. - Peserta magang mampu mengevaluasi efisiensi alur kerja yang sedang berjalan dan memberikan usulan perbaikan proses (process improvement).