Arsiparis

Deskripsi Tugas:

1. Membantu Pengelolaan Arsip Aktif: Mengelompokkan dokumen sesuai klasifikasi arsip, memeriksa kelengkapan berkas, memberi label folder, serta menyusun arsip aktif agar mudah ditemukan. Kegiatan dilakukan sesuai arahan pembimbing dengan tetap menjaga ketelitian, kerapian, dan keamanan dokumen selama proses penataan.

2. Membantu Pengelolaan Arsip Inaktif: membantu menata arsip inaktif di ruang penyimpanan berdasarkan tahun, jenis, dan kode klasifikasi. Tugas meliputi mencatat nomor boks, memeriksa kondisi fisik arsip, memperbarui daftar arsip, serta memastikan penyimpanan dilakukan secara rapi sehingga memudahkan pencarian dan proses penyusutan arsip.

3. Membantu Penginputan Data Arsip: menginput data arsip ke dalam aplikasi atau lembar kerja sesuai format yang berlaku. Data yang diisikan meliputi nomor arsip, judul, tanggal, klasifikasi, lokasi penyimpanan, dan informasi pendukung lainnya dengan teliti agar data arsip tetap akurat dan mudah dikelola.