Pengolah Data dan Informasi Kearsipan

Peserta mempelajari struktur organisasi, tugas, fungsi, dan lingkungan kerja unit.

Peserta mengidentifikasi arsip berdasarkan jenis dan informasi yang terkandung di dalamnya.

Peserta membantu mengelompokkan dan mengolah arsip berdasarkan jenis dan klasifikasinya.

Peserta mempelajari karakteristik dan prinsip dasar pengelolaan arsip dalam bentuk digital.

Peserta membantu mencari arsip berdasarkan informasi atau kebutuhan pengguna.

Peserta melakukan evaluasi bersama pembimbing terhadap seluruh kegiatan kearsipan selama magang.

Peserta mempelajari ruang lingkup, fungsi, dan peran pengelolaan arsip dalam organisasi.

Peserta membantu mencatat dan merekap arsip yang tersedia pada unit kerja.

Peserta membantu menata arsip sesuai sistem penataan yang diterapkan pada unit kerja.

Peserta membantu proses pemindaian atau alih media arsip sesuai arahan pembimbing.

Peserta membantu menyiapkan informasi arsip yang dapat disajikan sesuai arahan petugas.

Peserta mengompilasi data hasil identifikasi, inventarisasi, pengolahan, dan digitalisasi arsip.

Peserta mengidentifikasi jenis dan karakteristik arsip yang terdapat pada unit kerja.

Peserta mempelajari dan menerapkan sistem klasifikasi arsip sesuai arahan pembimbing.

Peserta membantu proses pemberkasan arsip secara terbimbing.

Peserta menata file digital berdasarkan sistem penamaan dan pengelompokan yang ditentukan.

Peserta mengamati dan membantu proses pelayanan permintaan informasi atau arsip.

Peserta mengidentifikasi hasil, kendala, dan perbaikan yang diperlukan dalam pengelolaan arsip.

Peserta mempelajari alur penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyimpanan arsip.

Peserta melakukan input data arsip ke dalam daftar atau referensi yang digunakan.

Peserta membantu memberikan identitas pada folder, boks, atau media penyimpanan arsip.

Peserta membantu memasukkan metadata atau informasi pendukung arsip digital.

Peserta memeriksa kembali kelengkapan dan kesesuaian data arsip.

Peserta menyusun laporan kegiatan magang secara menyeluruh.

Peserta mengenali ruang penyimpanan, perangkat, dan sarana yang digunakan dalam pengelolaan arsip.

Peserta memeriksa kesesuaian antara data arsip dan kondisi fisik arsip.

Peserta memperbarui data arsip berdasarkan hasil penataan dan pemeriksaan.

Peserta mempelajari praktik dasar penyimpanan dan pengamanan dokumen digital.

Peserta mendokumentasikan kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi arsip.

Peserta mempresentasikan hasil kegiatan kepada pembimbing atau tim.

Peserta mengikuti evaluasi dan menerima umpan balik dari pembimbing.