Human Resources Internship

1. Mengikuti sesi induksi mengenai profil, budaya, dan regulasi internal perusahaan. 2. Melakukan data entry, merapikan file fisik/digital dokumen karyawan (personal file), dan memverifikasi kelengkapan berkas harian. 3. Mempelajari dan mempraktikkan cara menarik serta merekap data absensi dari sistem e-absensi perusahaan.

1. Mempelajari profil posisi yang sedang dibuka beserta kriteria wajib (must-have) dan opsional (nice-to-have) dari pelamar. 2. Memilah CV yang masuk di job portal dan mengelompokkannya ke dalam kategori lolos screening, cadangan, atau ditolak. 3. Membuat draf komunikasi, lalu mengirimkan undangan psikotes/wawancara menggunakan template resmi perusahaan.

1. Membuat dan memperbarui master data rekapitulasi CV pelamar yang lolos ke tahap interview menggunakan Excel atau sistem internal. 2. Menghubungi kandidat dan user (pewawancara) untuk konfirmasi ketersediaan waktu, kemudian menginput jadwalnya ke kalender sistem. 3. Mencatat poin-poin penting, respons kandidat, serta mengamati teknik wawancara yang benar.

1. Menyusun lembar panduan (check list) orientasi dan membantu menyiapkan materi presentasi untuk karyawan baru. 2. Membantu memfasilitasi pelaksanaan hari pertama kerja (menyambut karyawan baru dan mendampingi keliling kantor). 3. Berkoordinasi dengan pemateri internal (trainer) untuk menetapkan tanggal pelatihan dan menyebarkan undangan pelatihan kepada peserta.

1. Mengolah data kehadiran bulanan menggunakan Microsoft Excel untuk mendeteksi keterlambatan atau ketidakhadiran tanpa keterangan. 2. Membantu mengarsipkan dokumen surat peringatan (SP) atau teguran tertulis ke dalam sistem.Menginput data karyawan baru dan karyawan resign ke portal resmi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan. 3. Membantu karyawan mengumpulkan berkas persyaratan untuk klaim jaminan (seperti JHT atau JKK).

1. Menyusun draf laporan akhir magang yang berisi ringkasan aktivitas, tantangan yang dihadapi, serta solusi yang diterapkan. 2. Membuat slide presentasi kreatif dan melakukan simulasi presentasi akhir bersama mentor magang sebelum penilaian utama.