HR Generalist Intern

Mempelajari profil perusahaan, nilai-nilai organisasi, kode etik HR, serta prinsip kerahasiaan data karyawan dan privasi.

Mempelajari dalam penyusunan deskripsi pekerjaan yang efektif, menganalisis profil kualifikasi kandidat, dan memilih saluran rekrutmen yang tepat.

Memahami pasal-pasal kunci perjanjian kerja, penyusunan draf kontrak kerja, serta prosedur penandatanganan legal

Pemahaman indikator kinerja utama (KPI) dan OKR, serta siklus evaluasi masa percobaan (probation) dan tahunan.

Mengidentifikasi kesenjangan kompetensi karyawan, menyusun jadwal pelatihan, dan memilih penyedia/materi pelatihan.

Mempelajari cara metrik utama HR (turnover rate, time-to-hire, absenteeism rate) dan membuat visualisasi laporan bulanan sederhana.

mempelajari terkait pemahaman regulasi dasar ketenagakerjaan (PKWT/PKWTT, jam kerja, lembur, dan ketentuan cuti)

Membantu mengulas berkas lamaran masuk, melakukan phone screening awal, dan menyusun shortlist kandidat sesuai standar.

Mendukung dalam penyiapan welcome kit, memfasilitasi sesi orientasi hari pertama, serta memastikan kelengkapan dokumen karyawan baru.

Membantu mendistribusikan form evaluasi probation ke atasan, melakukan follow-up, dan merangkum hasil rekomendasi perpanjangan/tetap.

Membantu dalam pengaturan logistik pelatihan, membagikan formulir evaluasi (pre-test/post-test), dan merekap tingkat kepuasan peserta.

Membantu mengembangkan proposal perbaikan operasional (misal: SOP Onboarding Digital, Panduan Karyawan, / Otomasi Form Cuti).

Membantu dalam input data karyawan baru di sistem HRIS, perapihan berkas fisik/digital, dan update status kepegawaian.

Membantu dalam mengatur jadwal wawancara dengan user, mengirimkan undangan resmi, serta mengelola komunikasi kandidat dengan profesional.

Mempelajari prosedur pendaftaran, pemutakhiran data anggota, serta penanganan klaim dasar BPJS Kesehatan & TK.

Membantu merancang dan memfasilitasi kegiatan keakraban internal (townhall, program kebersamaan) serta pengumuman internal HR.

Memahami komponen gaji (gaji pokok, tunjangan tetap/tidak tetap, potongan BPJS, PPh 21 dasar) dan siklus payroll.

Mempresentasikannya di depan HR Manager/Management, merevisi hasil saran, dan melakukan penyerahan dokumentasi.

Membantu melakukan rekap absensi harian/mingguan, verifikasi pengajuan izin/cuti/sakit, dan menangani log ketidaksesuaian absensi.

Mempelajari metode Behavioral Event Interview (BEI), pembuatan panduan wawancara, dan matriks penilaian kualifikasi.

Membantu dalam pengelolaan lembar clearance, pengembalian aset kantor, pelaksanaan kuesioner exit interview, dan pengarsipan berkas alumni.

Memahami alur konseling internal, penyelesaian perselisihan tingkat awal, serta alur penegakan disiplin (SP1/SP2/SP3).

Membantu mempersiapkan data pendukung payroll harian (rekap lembur, potong absensi, reimbursement) untuk diverifikasi tim Payroll

Penilaian penilaian kompetensi akhir, penyusunan laporan magang, umpan balik dua arah, dan pengeluaran sertifikat.