IT Staff (SAP Data Analyst & User Support)

Pada bulan terakhir magang, peserta magang harapannya sudah mampu mengerjakan semua tugas dari awal sampai akhir. dengan kompetensi keseluruhan sebagai berikut: 1. Menganalisis data pengguna SAP, termasuk pengguna aktif/tidak aktif, departemen pengguna, jenis pengguna, informasi login terakhir, dan data terkait pengguna lainnya. 2. Mendukung pemantauan berkala terhadap pengguna SAP, seperti karyawan yang telah mengundurkan diri, karyawan yang dipindahkan, pengguna tidak aktif, dan pengguna yang berpotensi duplikat. 3. Menyiapkan dan mengatur data terkait permintaan akses SAP, penugasan peran, dan daftar T-code untuk ditinjau oleh tim Dept MIS. 4. Membandingkan akses SAP yang ada di antara pengguna dengan fungsi pekerjaan serupa untuk mengidentifikasi perbedaan guna ditinjau lebih lanjut oleh Dept MIS. 5. Membersihkan, memvalidasi, dan merekonsiliasi data SAP dengan data referensi dari departemen lain, terutama menggunakan Excel. 6. Menyiapkan laporan berkala dan dasbor sederhana terkait pengguna SAP, akses, dan penggunaan transaksi. 7. Membantu tim Dept MIS dalam menyiapkan data pendukung yang diperlukan untuk audit SAP internal/eksternal. 8. Memelihara daftar pengguna SAP, daftar T-code, dokumentasi otorisasi, prosedur, dan dokumen pendukung lainnya. 9. Membuat bagan sederhana, tabel pivot, dan dasbor untuk memudahkan analisis dan penyajian data SAP. 10. Mengidentifikasi aktivitas pemrosesan data yang berulang dan mengusulkan perbaikan menggunakan rumus Excel, Power Query, makro, atau alat lain yang disetujui.

Peserta magang dijelaskan mengenai aturan dasar, sejarah perusahaan, sistem kesehatan dan keselamatan kerja. Peserta juga diberikan materi mengenai ISO 14001 & 90001, 50001 dimana harapannya peserta memiliki persepsi yang sama dalam menciptakan sebuah produk yang beriorientasi pada kualitas, serta ada materi dari departemen terkait.

Pada bulan kedua magang, peserta magang harapannya sudah bisa beradaptasi dengan semua lingkungan di Perusahaan. 1. Mampu menganalisis data pengguna SAP, termasuk pengguna aktif/tidak aktif, departemen pengguna, jenis pengguna, informasi login terakhir, dan data terkait pengguna lainnya. 2. Mendukung pemantauan berkala terhadap pengguna SAP, seperti karyawan yang telah mengundurkan diri, karyawan yang dipindahkan, pengguna tidak aktif, dan pengguna yang berpotensi duplikat.

Pada bulan ketiga magang, peserta magang harapannya sudah makin terbiasa dengan kegiatan pada bulan kedua. Sehingga pada bulan ketiga ini akan diberikan pembelajaran baru lagi tentang: 1. Mampu menyiapkan dan mengatur data terkait permintaan akses SAP, penugasan peran, dan daftar T-code untuk ditinjau oleh tim Dept MIS. 2. Membandingkan akses SAP yang ada di antara pengguna dengan fungsi pekerjaan serupa untuk mengidentifikasi perbedaan guna ditinjau lebih lanjut oleh Dept MIS.

Pada bulan keempat magang, peserta magang harapannya sudah mampu mengerjakan tugas dari bulan 1 - 3. Sehingga pada bulan keempat ini akan diberikan pembelajaran baru lagi tentang: 1. Membersihkan, memvalidasi, dan merekonsiliasi data SAP dengan data referensi dari departemen lain, terutama menggunakan Excel. 2. Menyiapkan laporan berkala dan dasbor sederhana terkait pengguna SAP, akses, dan penggunaan transaksi. 3. Membantu tim Dept MIS dalam menyiapkan data pendukung yang diperlukan untuk audit SAP internal/eksternal.

Pada bulan kelima magang, peserta magang harapannya sudah mampu mengerjakan tugas dari bulan 1 - 4. Sehingga pada bulan kelima ini targetnya semua kompetensi dikerjakan semua seperti: 1. Memelihara daftar pengguna SAP, daftar T-code, dokumentasi otorisasi, prosedur, dan dokumen pendukung lainnya. 2. Membuat bagan sederhana, tabel pivot, dan dasbor untuk memudahkan analisis dan penyajian data SAP. 3. Mengidentifikasi aktivitas pemrosesan data yang berulang dan mengusulkan perbaikan menggunakan rumus Excel, Power Query, makro, atau alat lain yang disetujui.

Pada bulan pertama magang, peserta magang akan dijelaskan mengenai apa saja yang akan menjadi tanggung jawabnya selama 6 bulan ke depan, seperti: 1. Menganalisis data pengguna SAP, termasuk pengguna aktif/tidak aktif, departemen pengguna, jenis pengguna, informasi login terakhir, dan data terkait pengguna lainnya. 2. Mendukung pemantauan berkala terhadap pengguna SAP, seperti karyawan yang telah mengundurkan diri, karyawan yang dipindahkan, pengguna tidak aktif, dan pengguna yang berpotensi duplikat. 3. Menyiapkan dan mengatur data terkait permintaan akses SAP, penugasan peran, dan daftar T-code untuk ditinjau oleh tim Dept MIS. 4. Membandingkan akses SAP yang ada di antara pengguna dengan fungsi pekerjaan serupa untuk mengidentifikasi perbedaan guna ditinjau lebih lanjut oleh Dept MIS. 5. Membersihkan, memvalidasi, dan merekonsiliasi data SAP dengan data referensi dari departemen lain, terutama menggunakan Excel. 6. Menyiapkan laporan berkala dan dasbor sederhana terkait pengguna SAP, akses, dan penggunaan transaksi. 7. Membantu tim Dept MIS dalam menyiapkan data pendukung yang diperlukan untuk audit SAP internal/eksternal. 8. Memelihara daftar pengguna SAP, daftar T-code, dokumentasi otorisasi, prosedur, dan dokumen pendukung lainnya. 9. Membuat bagan sederhana, tabel pivot, dan dasbor untuk memudahkan analisis dan penyajian data SAP. 10. Mengidentifikasi aktivitas pemrosesan data yang berulang dan mengusulkan perbaikan menggunakan rumus Excel, Power Query, makro, atau alat lain yang disetujui.