Public Relation

Mengenal struktur organisasi LPP TVRI dan fungsi Tim Relasi Antar Lembaga. Mempelajari alur layanan kunjungan edukasi, magang, dan penelitian. Mengenal prosedur surat-menyurat, pengarsipan, dan komunikasi formal. Memahami etika komunikasi dengan instansi dan pemohon layanan.

Membantu menyusun draf surat, nota dinas, dan dokumen pendukung. Memeriksa kelengkapan dokumen permohonan sesuai arahan pembimbing. Memperbarui database pemohon, instansi, jadwal, dan status layanan. Mengelompokkan serta mengarsipkan dokumen digital secara sistematis.

Membantu menjawab pertanyaan pemohon melalui kanal komunikasi yang ditentukan. Menyusun pesan konfirmasi, informasi prosedur, dan pemberitahuan jadwal. Melakukan rekapitulasi permohonan kunjungan, magang, dan penelitian. Membantu koordinasi kebutuhan pemohon dengan unit kerja terkait.

Membantu menyusun jadwal kunjungan dan rekapitulasi peserta. Menyiapkan daftar peserta, informasi kegiatan, serta dokumen pendukung. Membantu koordinasi dengan unit penerima kunjungan dan petugas terkait. Membantu memantau pelaksanaan kegiatan serta mencatat kendala operasional.

Menyusun dan memperbarui database sekolah, perguruan tinggi, instansi pemerintah, serta mitra lainnya. Membantu memetakan kebutuhan mitra dan jenis layanan yang dimanfaatkan. Menganalisis rekapitulasi jumlah permohonan, peserta, dan jenis kegiatan. Memberikan usulan perbaikan sederhana terhadap alur administrasi atau informasi layanan.

Merekapitulasi kegiatan layanan yang telah ditangani selama magang. Merapikan dan menyerahkan dokumen serta database sesuai ketentuan. Menyusun laporan akhir dan dokumentasi hasil kerja. Mempresentasikan hasil pembelajaran serta usulan peningkatan layanan kepada pembimbing.