Administrasi Keuangan

Kurikulum Pembelajaran & Kompetensi: Pengenalan struktur organisasi, tata naskah dinas, dan alur birokrasi keuangan di lingkungan BPBL Ambon. Mempelajari regulasi dasar pengelolaan keuangan negara (APBN) dan standar operasional prosedur (SOP) pencatatan kas. Deskripsi Kegiatan Utama: Beradaptasi dengan lingkungan kerja dan berkoordinasi dengan bendahara serta pengelola keuangan balai. Mempelajari cara pengarsipan dokumen transaksi kas masuk dan kas keluar sesuai standar akuntansi instansi pemerintah. Membantu penataan buku kas umum (BKU) dan buku pembantu kas tunai/bank.

Kurikulum Pembelajaran & Kompetensi: Penguasaan teknik pencatatan pembukuan harian secara tertib, akurat, dan transparan. Pemahaman manajemen arsip fisik dan digital untuk dokumen pertanggungjawaban keuangan (SPJ). Deskripsi Kegiatan Utama: Melakukan pencatatan rutin atas pembukuan transaksi keuangan harian balai. Mengelola, merapikan, dan melakukan filling (pengarsipan) dokumen keuangan seperti nota, faktur, dan bukti transfer ke dalam boks arsip sesuai pos anggaran. Menyusun laporan rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran kas secara berkala (mingguan/bulanan).

Kurikulum Pembelajaran & Kompetensi: Ketelitian dalam memeriksa keabsahan bukti transaksi, stempel, tandatangan, serta perhitungan nominal kuitansi. Memahami ketentuan perpajakan dasar yang melekat pada setiap transaksi pengadaan atau honorarium. Deskripsi Kegiatan Utama: Memeriksa dan memverifikasi kelengkapan berkas kuitansi serta bukti-bukti pendukung pengeluaran kegiatan di BPBL Ambon. Memastikan kesesuaian antara Rencana Anggaran Biaya (RAB) dengan bukti transaksi riil di lapangan. Melakukan perhitungan pajak (PPh/PPN) atas transaksi belanja yang dilakukan instansi.

Kurikulum Pembelajaran & Kompetensi: Pengoperasian sistem aplikasi keuangan pemerintah (seperti SAKTI, SIMAK-BMN, atau aplikasi pendukung lainnya) dan perpajakan (e-Billing/e-Faktur). Memahami alur penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM) hingga terbitnya Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D). Deskripsi Kegiatan Utama: Menginput data transaksi keuangan dan dokumen pertanggungjawaban ke dalam aplikasi pengolahan data keuangan yang digunakan instansi. Membantu proses verifikasi berkas Surat Perintah Membayar (SPM) dan pencocokan data dengan SP2D dari Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN). Memonitor status pencairan dana kegiatan secara berkala.

Kurikulum Pembelajaran & Kompetensi: Penyusunan kerangka acuan kerja atau rencana kebutuhan biaya operasional balai. Teknik rekonsiliasi dan pembacaan grafik/tabel realisasi penyerapan anggaran. Deskripsi Kegiatan Utama: Membantu tim keuangan dalam menyusun draf rencana anggaran operasional balai untuk periode berikutnya. Merekapitulasi data penyerapan anggaran dari masing-masing seksi/subbagian di BPBL Ambon. Melakukan pencocokan (rekonsiliasi) internal guna meminimalisir selisih pada pembukuan kas.

Kurikulum Pembelajaran & Kompetensi: Penyusunan laporan pertanggungjawaban keuangan periodik (semesteran/tahunan). Evaluasi efisiensi pengelolaan administrasi keuangan dan mitigasi kesalahan pelaporan. Deskripsi Kegiatan Utama: Melakukan penutupan buku kas berkala serta merapikan seluruh dokumen pendukung pemeriksaan (audit). Membantu menyusun laporan rekapitulasi realisasi keuangan secara menyeluruh selama 6 bulan terakhir. Menyampaikan laporan evaluasi administrasi keuangan kepada pimpinan Subbagian Umum / Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).