Staff Purchasing

Memahami fungsi purchasing, peran staff purchasing, alur pembelian, serta tanggung jawab dalam proses pengadaan barang perusahaan. Mengenal tahapan pengadaan barang mulai dari identifikasi kebutuhan, pencarian supplier, pemesanan, hingga penerimaan barang.

Mencari supplier potensial melalui direktori bisnis, marketplace B2B, distributor resmi, produsen, dan jaringan bisnis. Membuat dan mengelola database supplier yang memuat identitas perusahaan, kontak, jenis barang, harga, dan informasi layanan.

Mempelajari teknik negosiasi harga, diskon, termin pembayaran, minimum order, garansi, dan biaya pengiriman. Menghitung harga satuan, diskon, pajak, ongkos kirim, dan total biaya pengadaan untuk memperoleh harga yang kompetitif.

Menganalisis permintaan pelanggan, kebutuhan stok, jumlah pemesanan, dan tenggat waktu pengadaan. Memastikan supplier memiliki stok yang memadai dan mampu memenuhi jumlah serta spesifikasi barang yang dipesan.

Menggunakan Excel untuk mengelola data supplier, daftar harga, permintaan pembelian, PO, dan status pengiriman. Menggunakan SUM, IF, COUNTIF, SUMIF, VLOOKUP/XLOOKUP, dan fungsi lainnya untuk mengolah data pembelian.

Menyelesaikan studi kasus pengadaan barang untuk perusahaan general trading dan supplier, mulai dari pencarian supplier hingga evaluasi hasil pembelian. Mengevaluasi kemampuan peserta dalam administrasi purchasing, analisis harga, komunikasi supplier, dan penyelesaian studi kasus.