human capital recruitment

Materi pembelajaran - Proses permintaan tenaga kerja dan persetujuan kebutuhan karyawan. - Penyusunan dan publikasi lowongan kerja. - Penyaringan CV dan administrasi kandidat. - Penjadwalan wawancara dan koordinasi dengan user. - Proses penawaran kerja, kelengkapan dokumen, dan onboarding karyawan baru. - Pengalaman kandidat dan komunikasi rekrutmen yang profesional. Praktik kerja: membuat database kandidat, menyusun jadwal wawancara, memantau status kandidat, dan menyiapkan checklist onboarding. Output: recruitment tracker, laporan status kandidat, dan checklist onboarding.

Materi pembelajaran - Identifikasi kebutuhan pelatihan dan Training Needs Analysis (TNA). - Penyusunan jadwal pelatihan dan administrasi peserta. - Dokumentasi kehadiran, evaluasi pelatihan, dan laporan hasil. - Pengenalan pengembangan kompetensi, orientasi karyawan, dan pengembangan kepemimpinan. - Program employee engagement, komunikasi internal, dan kegiatan karyawan. - Pengukuran efektivitas pelatihan secara sederhana. Praktik kerja: membantu persiapan pelatihan, mengelola daftar peserta, mengolah hasil evaluasi, dan membuat materi komunikasi internal. Output: training tracker, rekap evaluasi pelatihan, dan laporan kegiatan employee engagement.

Materi pembelajaran - Pengenalan komponen penghasilan dan potongan payroll. - Rekonsiliasi data absensi, lembur, cuti, dan perubahan data kepegawaian. - Administrasi benefit karyawan dan dokumentasi pendukung. - Pengenalan BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, serta administrasi ketenagakerjaan sesuai kewenangan. - Pengenalan audit dokumen, kepatuhan terhadap SOP, dan indikator kinerja HC. - Penggunaan spreadsheet untuk rekapitulasi dan analisis data. Praktik kerja: menyiapkan data pendukung payroll tanpa melakukan persetujuan atau pembayaran, memeriksa kelengkapan dokumen, dan menyusun laporan HC sederhana. Output: checklist validasi data payroll, rekap administrasi benefit, dan laporan indikator HC.

Materi pembelajaran - Pengenalan metrik HC: recruitment lead time, turnover, training participation, dan kelengkapan data. - Penyusunan laporan dan visualisasi data menggunakan Excel. - Identifikasi masalah dan analisis akar penyebab sederhana. - Dasar continuous improvement dan penyusunan usulan perbaikan. - Presentasi profesional dan komunikasi hasil kerja. - Persiapan karier, penyusunan CV, dan simulasi wawancara. Praktik kerja: menyelesaikan mini project berdasarkan kebutuhan HC yang disetujui mentor, mempresentasikan hasil, serta melakukan serah terima pekerjaan. Output: laporan akhir magang, mini project perbaikan proses HC, presentasi hasil, dan portofolio pembelajaran.

Fungsi dan ruang lingkup HC: recruitment, personnel administration, payroll, generalist, serta learning and development. - Pengenalan kebijakan, SOP, tata tertib, dan budaya kerja rumah sakit. - Etika kerja, komunikasi profesional, dan pelayanan internal. - Kerahasiaan data karyawan dan perlindungan informasi pribadi. Praktik kerja: mengenali alur proses HC, mempelajari dokumen dan formulir HC, serta melakukan observasi proses administrasi. Output: laporan orientasi dan pemahaman alur kerja Human Capital.

Materi pembelajaran - Pengelolaan dokumen personalia dan berkas karyawan. - Pencatatan data karyawan, status hubungan kerja, dan riwayat pekerjaan. - Administrasi kontrak kerja, perpanjangan kontrak, mutasi, dan perubahan data. - Pengelolaan absensi, cuti, izin, dan data pendukung payroll. - Penggunaan Microsoft Excel untuk pengolahan dan validasi data. Praktik kerja: memeriksa kelengkapan dokumen, memperbarui data dengan supervisi, membuat rekapitulasi, dan melakukan pengecekan konsistensi data. Output: rekap data karyawan, checklist dokumen personalia, dan laporan validasi data.