Admin General Affair

Melakukan pengarsipan dan pengelolaan dokumen perusahaan secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital, memastikan dokumen tersimpan dengan rapi, aman, dan mudah ditemukan saat dibutuhkan, serta menjaga kelengkapan dan keteraturan administrasi perusahaan.

Mengelola dokumen administrasi General Affair. Membuat laporan penggunaan dan pengeluaran operasional. Mengarsipkan invoice, kuitansi, surat jalan, dan dokumen pembelian. Memperbarui data inventaris dan aset perusahaan. Mengelola dokumen perizinan serta masa berlaku dokumen operasional yang menjadi tanggung jawab GA. Membuat laporan kegiatan dan realisasi pekerjaan GA secara berkala.

Mengatur penggunaan dan peminjaman kendaraan operasional. Memastikan kendaraan dalam kondisi baik dan layak digunakan. Memantau jadwal servis, perpanjangan STNK, dan dokumen kendaraan. Mengelola pencatatan penggunaan BBM, biaya tol, parkir, dan perawatan kendaraan. Berkoordinasi dengan bengkel atau vendor terkait perbaikan kendaraan.

Memantau stok alat tulis kantor (ATK) dan perlengkapan operasional. Melakukan pendataan barang masuk dan keluar. Mendistribusikan perlengkapan kantor kepada karyawan atau departemen terkait. Memastikan ketersediaan barang sesuai kebutuhan operasional.

Menjalin kerja sama dengan vendor atau supplier. Melakukan koordinasi dengan vendor terkait pengadaan barang dan jasa. Memastikan vendor memenuhi standar kualitas, harga, dan waktu pengerjaan. Memantau masa berlaku kontrak kerja sama vendor. Mengkoordinasikan penyelesaian kendala atau komplain terkait layanan vendor.