Analis Kerjasama atau Fasilitator Kemitraan

Pengenalan struktur organisasi, garis besar agenda riset instansi, dan regulasi dasar kerja sama pemerintah (termasuk aturan kerja sama luar negeri jika ada). Mempelajari SOP tahapan kerja sama di instansi (dari pengajuan hingga penandatanganan). Stakeholder Mapping: Melakukan riset dan pemetaan potensi mitra strategis (universitas, industri swasta, LSM, atau lembaga riset internasional) yang sejalan dengan fokus riset instansi. Mengarsipkan database kerja sama yang sedang berjalan (existing partnerships).

Menyusun draf Surat Minat Kerja Sama (Letter of Intent / LoI) atau Nota Penjajakan. Membantu menyusun proposal kolaborasi riset (menjelaskan urgensi riset, latar belakang, manfaat bagi kedua belah pihak, dan rencana pembagian peran). Melakukan korespondensi formal melalui email kedinasan dengan perwakilan calon mitra. Menyiapkan logistik, draf undangan, dan bertindak sebagai notulis dalam rapat penjajakan (initial meeting) bersama calon mitra.

Mempelajari perbedaan anatomi Nota Kesepahaman (MoU) dan Perjanjian Kerja Sama (PKS) teknis riset. Membantu menyusun draf MoU/PKS klausul dasar (ruang lingkup riset, durasi, pembiayaan, dan penyelesaian perselisihan). Mempelajari dasar-dasar klausul Hak Kekayaan Intelektual (HKI), kepemilikan data hasil riset (data sharing agreement), dan Non-Disclosure Agreement (NDA).

Menyusun draf Roundown / Susunan Acara dan naskah panduan (Term of Reference / TOR) untuk acara penandatanganan kerja sama. Koordinasi protokoler instansi terkait kehadiran pimpinan tertinggi. Menyiapkan kelengkapan fisik penandatanganan (dokumen final, map kerja sama resmi, alat tulis khusus, latar belakang visual). Melakukan registrasi, penomoran resmi dokumen kerja sama yang telah ditandatangani, dan pengarsipan ke sistem database.

Melakukan monitoring berkala terhadap implementasi PKS. Menyusun draf kuesioner atau lembar evaluasi kepuasan mitra terhadap pelayanan instansi. Membuat draf laporan berkala mengenai capaian kerja sama riset (misal: jumlah jurnal yang dihasilkan, prototipe yang dibuat, atau paten bersama). Membantu proses administrasi perpanjangan (renewal) atau penghentian kerja sama yang habis masa berlakunya.

Merangkum seluruh jalinan kerja sama ke dalam draf Katalog Kemitraan Penelitian Instansi. Membuat usulan instrumen kerja sama (misal: draf SOP Kerja Sama Riset Internasional Kilat, atau membuat Dashboard Tracker Status MoU berbasis spreadsheet/Looker Studio).