Intern - Junior IT Staf

Memahami navigasi Windows, pengelolaan folder, aplikasi Office, hak akses, pencadangan, dan kerahasiaan data pelamar/karyawan.

Memahami proses pendaftaran tenaga kerja outsourcing, field formulir, validasi input, logika pemrograman sederhana, serta alur penggunaan job portal.

Memahami tabel, kolom, ID unik, relasi dasar, status seleksi, kontrol akses dan prinsip minimisasi data.

Memahami pembuatan formulir, respons spreadsheet, validasi, formula, notifikasi dan pengantar Google Apps Script.

Mempelajari template Microsoft Word, mail merge, placeholder data, pemeriksaan identitas dan alur persetujuan dokumen kontrak.

Mempelajari struktur data payroll, rumus SUMIF/SUMIFS, IF, XLOOKUP/VLOOKUP, pivot table, pemeriksaan data dan kerahasiaan nominal gaji.

Menyiapkan struktur folder digital, mengelola berkas lamaran dan dokumen operasional dengan data simulasi serta menerapkan penamaan dan backup.

Membuat skrip sederhana untuk memeriksa kelengkapan/format data pendaftaran kurir dan sorter, serta mempraktikkan publikasi lowongan dan pengelolaan pelamar pada job portal sesuai izin.

Menyusun database pelamar terstruktur, memasukkan data contoh, melakukan pencarian, pembaruan status, deduplikasi serta pengujian validitas data.

Membuat Google Form pendaftaran, menghubungkan ke Sheets, menyusun filter dan dashboard status, serta menerapkan otomasi sederhana yang diuji dengan data simulasi.

Menyiapkan template sesuai naskah yang disetujui HRD, menggabungkan data simulasi dari spreadsheet, menghasilkan draft kontrak dan memeriksa ketepatan isinya.

Membuat rekap gaji bulanan berbasis data simulasi, validasi hasil dengan HRD, serta mendemonstrasikan alur terpadu dari job portal/pendaftaran hingga database, kontrak dan rekap laporan.