Asisten Analis SDM Aparatur Biro Sumber Daya Manusia dan Organisasi Kementerian Koordinator Bidang Pangan

memahami struktur organisasi, fungsi HR, alur layanan SDM, SOP, etika profesi, dan dasar kepatuhan. Materi pembelajaran - Struktur organisasi dan fungsi HR: HR Operations, Talent Acquisition, Learning & Development, Compensation & Benefits. - Alur administrasi SDM dan layanan kepada karyawan. - Pengenalan SOP, peraturan perusahaan, dan tata tertib kerja. - Pengantar peraturan ketenagakerjaan yang relevan dengan pekerjaan. - Kerahasiaan data karyawan, pembatasan akses, dan keamanan informasi. - Etika kerja, komunikasi profesional, dan penggunaan HRIS secara aman.

mampu membantu pengelolaan dokumen personalia dan mendukung proses orientasi karyawan baru dengan tertib. Materi pembelajaran - Jenis dan struktur dokumen personalia. - Checklist kelengkapan dokumen karyawan. - Pengarsipan fisik dan digital serta penamaan file. - Pencatatan perubahan data karyawan sesuai prosedur. - Persiapan administrasi onboarding dan checklist hari pertama. - Penyusunan materi pengenalan perusahaan. - Prosedur penyimpanan, peminjaman, dan pembatasan akses dokumen.

mampu mendukung administrasi rekrutmen serta mengelola data kandidat atau karyawan sesuai prosedur, hak akses, dan prinsip perlindungan data. Materi pembelajaran - Alur rekrutmen dan persetujuan pembukaan lowongan. - Administrasi iklan lowongan dan pencatatan kandidat. - Pemeriksaan kelengkapan berkas sesuai persyaratan jabatan. - Penjadwalan wawancara dan komunikasi dengan kandidat. - Pengelolaan database kandidat dengan akses terbatas. - Pengenalan HRIS, spreadsheet, validasi data, dan kontrol perubahan. - Pengantar indikator rekrutmen: jumlah kandidat, waktu proses, dan status pemenuhan kebutuhan.

mampu mendukung rekapitulasi data kehadiran, cuti, dan data pendukung payroll dengan ketelitian tinggi serta menjaga kerahasiaan informasi. Materi pembelajaran - Pengenalan sistem kehadiran dan pencatatan jam kerja. - Rekapitulasi kehadiran, keterlambatan, izin, dan cuti. - Pemeriksaan kelengkapan data pendukung payroll. - Rekonsiliasi data dan identifikasi anomali. - Alur pengajuan dan persetujuan cuti. - Layanan administrasi karyawan dan pencatatan permintaan. - Pengamanan data kompensasi dan pembatasan akses.

mampu membantu administrasi pelatihan karyawan, pengumpulan data evaluasi, dan pengelolaan dokumen manajemen kinerja. Materi pembelajaran - Identifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan kompetensi. - Penyusunan kalender pelatihan. - Administrasi undangan, peserta, daftar hadir, dan materi pelatihan. - Pengumpulan umpan balik dan rekapitulasi evaluasi pelatihan. - Pengenalan siklus manajemen kinerja dan indikator kinerja. - Administrasi formulir penilaian kinerja. - Rekapitulasi hasil evaluasi untuk pelaporan internal. - Prinsip objektivitas, kerahasiaan, dan pembatasan akses hasil penilaian.

mengintegrasikan kompetensi yang telah dipelajari melalui proyek HR, menyusun laporan, mempresentasikan hasil, dan menjalani asesmen akhir. Materi pembelajaran - Penyusunan laporan HR sederhana. - Pengenalan indikator HR seperti jumlah karyawan, tingkat kehadiran, status rekrutmen, dan partisipasi pelatihan. - Pembersihan, validasi, dan visualisasi data menggunakan spreadsheet. - Identifikasi masalah administrasi HR. - Penyusunan rencana proyek, target, dan indikator keberhasilan. - Penyusunan dokumentasi proses, laporan hasil, dan portofolio. - Presentasi proyek dan refleksi pembelajaran.