Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
Graha Timor Grasia
Job Description – HRD Admin
1. Mengelola dan memperbarui database serta dokumen administrasi karyawan.
2. Memantau absensi, cuti, izin, sakit, lembur, dan menyiapkan rekap data payroll.
3. Menyiapkan administrasi kontrak kerja, perpanjangan kontrak, dan surat-menyurat kepegawaian.
4. Membantu proses rekrutmen, seleksi, dan administrasi onboarding karyawan baru.
5. Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
6. Menyiapkan administrasi training, daftar hadir, dokumentasi, dan laporan pelatihan.
7. Mendukung pelaksanaan kegiatan karyawan dan program internal HRD.
8. Menyiapkan laporan HRD secara berkala serta dokumen pendukung HR Audit.
9. Membantu monitoring kedisiplinan dan kepatuhan karyawan terhadap peraturan perusahaan.
10. Menjaga kerahasiaan data karyawan serta memastikan seluruh administrasi HRD berjalan tertib dan tepat waktu.
Tujuan Jabatan: Mendukung kelancaran operasional HRD melalui pengelolaan administrasi kepegawaian yang akurat, tertib, dan sesuai standar perusahaan.
Pengenalan struktur organisasi hotel, fungsi dan tanggung jawab HRD, budaya pelayanan, standar grooming, etika kerja, keselamatan dan kesehatan kerja (K3), serta peraturan perusahaan. Peserta mempelajari SOP administrasi HRD, alur komunikasi antardepartemen, pengelolaan dokumen, dan prinsip kerahasiaan data karyawan.
Pembelajaran administrasi kepegawaian meliputi pengelolaan employee personal file, pembaruan database karyawan, pengarsipan dokumen kontrak kerja, surat-menyurat HRD, serta administrasi cuti, izin, dan dokumen ketenagakerjaan. Peserta dilatih menjaga ketelitian, kelengkapan, keamanan, dan kerahasiaan dokumen sesuai prosedur perusahaan
Praktik pengelolaan data absensi, jadwal kerja (duty roster), keterlambatan, lembur, cuti, dan izin karyawan. Peserta mempelajari proses rekapitulasi kehadiran sebagai data pendukung penggajian, verifikasi administrasi, serta pengenalan dokumen BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan sesuai prosedur HRD dan ketentuan yang berlaku.
Pembelajaran proses administrasi rekrutmen mulai dari penerimaan dan seleksi awal dokumen pelamar, penjadwalan wawancara, komunikasi kandidat, hingga penyusunan database pelamar. Peserta juga mempraktikkan persiapan dokumen karyawan baru, administrasi orientasi, serta pengarsipan dokumen onboarding sesuai standar operasional hotel.
Praktik administrasi pelatihan karyawan meliputi penyusunan jadwal training, persiapan materi dan fasilitas, pengelolaan daftar hadir, dokumentasi kegiatan, evaluasi pelatihan, serta pembaruan training records. Peserta juga dilibatkan dalam administrasi kegiatan internal dan program employee engagement untuk mendukung pengembangan kompetensi serta budaya kerja positif di lingkungan hotel.
Praktik penyusunan laporan administrasi HRD meliputi employee database, rekapitulasi kehadiran, data pergerakan karyawan, laporan pelatihan, dan administrasi pendukung audit HRD. Peserta melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen berdasarkan SOP serta mengikuti evaluasi akhir melalui penilaian ketelitian, kedisiplinan, komunikasi, penguasaan administrasi, dan kemampuan menjalankan tugas HRD dengan supervisi.
Jl. Piet A. Tallo, Oesapa, Kec. Klp. Lima, Kota Kupang, Nusa Tenggara Tim. 85228
Kota Kupang
Terletak di lokasi strategis yang dekat dengan bandar udara Eltari International Airport dan kawasan beberapa kampus besar seperti ; Universitas Nusa Cendana , Politeknik Negeri Kupang, Politeknik Pertanian Negeri Kupang, Sekolah Tinggi Ilmu Managemen Kupang, Universitas Kristen Arthawacana, Politeknik Negeri Kesehatan Kupang dan lain sebagainya. Hotel dengan banyak fasilitas diantaranya; 136 kamar yang terbagi dalam 4 tipe kamar yaitu tipe kamar Neo Room, Dream Room, Dream Balcony dan Neo Suite Room. Tidak hanya itu hotel Neo Eltari Kupang juga dilengkapi dengan fasilitas 7(tujuh) ruangan pertemuan termaksud 1(satu) Ballroom yang dapat menampung sampai dengan 1000 (seribu) orang yang dapat di partisy/dibagi menjadi 3 (tiga) Ruangan rapat/pertemuan . Tidak hanya itu, Hotel Neo Eltari Kupang juga memanjakan para tamu-tamunya dengan fasilitas tambahan seperti Resto Ikan Layar yang dibuka setiap hari mulai pukul 06.00 pagi sampai dengan pukul 23.00 malam, dilengkapi juga dengan area taman yang dapat disewakan untuk kegiatan-kegiatan pertemuan luar ruangan, kolam renang, gym center, lahan parkir yang luas dapat menampung hingga 235 kendaran roda dua dan roda empat, Musholah Live Music setiap hari Kamis dan Jumad di Resto Ikan Layar.
Matahari Putra Prima
Teknik Industri, Teknik Sipil
Matahari Putra Prima
Teknik Industri, Manajemen Bisnis, Agribisnis Pangan
PT. Matahari Putra Prima, Tbk. (Hypermart Kupang Bundaran Pu)
Teknik Industri, Manajemen Bisnis, Agribisnis
Graha Timor Grasia
Teknik Mesin, Teknik Instalasi Listrik, Teknik Listrik, Teknik Elektronika, Teknik Sipil, Teknik Mesin Produksi dan Perawatan
BKKBN Nusa Tenggara Timur
Pendidikan Agama, Administrasi BIsnis, Psikologi, Pendidikan Guru Anak Usia Dini, Ilmu Kesehatan Masyarakat, Ilmu Administrasi Negara, Sosiologi, Pendidikan Guru Sekolah Dasar (PGSD), Ilmu Komunikasi
Ramayana Lestari Sentosa
Multimedia, Jurnalistik, Ilmu Komunikasi, Desain Komunikasi Visual, Manajemen Pemasaran/Marketing, Desain Grafis, Bisnis Digital
