Asisten Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi

Mengenal mandat unit, dokumen perencanaan, rencana kerja, indikator kinerja, target, keluaran, dan kalender pelaporan. Praktik: membuat daftar dokumen dan peta hubungan kegiatan dengan target yang disetujui mentor.

Mempelajari definisi indikator, satuan ukur, sumber data, frekuensi pembaruan, penanggung jawab, serta bukti dukung. Praktik: menyusun matriks monitoring dan template pengumpulan data untuk kegiatan seperti fasilitasi KKPRL, pemetaan, sosialisasi, atau kegiatan dukungan balai.

Mengumpulkan data dari sumber yang ditentukan, memeriksa kelengkapan, konsistensi, duplikasi, satuan, dan periode data. Praktik: membuat log validasi dan meminta konfirmasi mentor terhadap anomali sebelum data digunakan.

Membandingkan target dengan realisasi, mengidentifikasi keterlambatan atau capaian yang belum didukung bukti, dan mengelompokkan isu pelaksanaan. Praktik: menyusun tabel status, ringkasan deviasi, serta daftar pertanyaan tindak lanjut untuk mentor.

Membuat grafik, dashboard sederhana, ringkasan eksekutif, dan visualisasi yang jelas serta tidak menyesatkan. Praktik: menyusun bahan evaluasi yang menunjukkan progres, isu, risiko, dan opsi tindak lanjut tanpa mengambil keputusan program.

Menyusun bahan laporan bulanan/triwulanan sesuai kebutuhan unit, melacak sumber data, merangkum pembelajaran, dan mempresentasikan hasil. Rekomendasi bersifat masukan awal untuk ditelaah pejabat/mentor.