Administrasi Human Capital

Materi: 1. Pengenalan profil, visi, misi, struktur organisasi, dan unit pelayanan rumah sakit. 2. Fungsi Human Capital dan alur koordinasi dengan unit lain. 3. Etika kerja, komunikasi profesional, kerahasiaan data, dan SOP. 4. Pengenalan dokumen kepegawaian dan tata kelola arsip.

Materi: 1. Employee master data dan pembaruan data karyawan. 2. Pengarsipan fisik dan digital. 3. Administrasi surat, kontrak, perubahan data, dan status kepegawaian. 4. Microsoft Excel dasar: sort, filter, tabel, validasi data, dan rumus dasar.

Materi: 1. Administrasi permintaan tenaga kerja dan lowongan. 2. Penerimaan serta pencatatan lamaran kerja. 3. Recruitment tracker dan penjadwalan wawancara. 4. Persiapan dokumen karyawan baru dan checklist onboarding.

Materi: 1. Administrasi absensi, cuti, izin, shift, dan lembur. 2. Rekapitulasi data kehadiran serta pemeriksaan selisih data. 3. Administrasi pelatihan, daftar peserta, undangan, dan sertifikat. 4. Training matrix dan pemantauan kelengkapan pelatihan wajib.

Mempelajari administrasi dokumen kompetensi dan kredensial tenaga kesehatan sesuai prosedur rumah sakit. 1. Inventarisasi dokumen kompetensi dan pelatihan. 2. Pemantauan masa berlaku dokumen. 3. Pencatatan status kelengkapan dokumen. 4. Koordinasi dengan unit terkait untuk pembaruan dokumen. 5. Pengelolaan pengingat masa berlaku.

Materi: 1. Excel lanjutan untuk administrasi HC dan penyusunan dashboard sederhana. 2. Pemeriksaan kelengkapan serta konsistensi dokumen. 3. Evaluasi SOP dan identifikasi masalah administrasi. 4. Penyusunan laporan magang dan presentasi hasil kerja. Praktik: Menyelesaikan proyek perbaikan administrasi HC dan mempresentasikannya kepada mentor.