Asisten Arsiparis

Melaksanakan observasi dan praktik dasar pengelolaan arsip di bawah bimbingan mentor. Kegiatan meliputi mengamati proses penciptaan, penerimaan, penataan, penyimpanan, penggunaan, dan temu kembali arsip, serta melakukan pengelompokan arsip, pemberian kode klasifikasi, penataan, penyimpanan, dan temu kembali arsip sesuai standar operasional. Pada akhir kegiatan, peserta memahami alur kerja pengelolaan arsip dan mampu melaksanakan pengelolaan arsip dasar sesuai prosedur yang berlaku.

Melaksanakan pengelolaan arsip dinamis di bawah bimbingan mentor, meliputi pencatatan, klasifikasi, penataan, penyimpanan, peminjaman, temu kembali, pemeliharaan arsip, serta penyelesaian tugas-tugas kearsipan sesuai kebutuhan unit kerja. Pada akhir kegiatan, peserta mampu melaksanakan pengelolaan arsip dinamis sesuai prosedur dan standar operasional yang berlaku.

Melaksanakan pengelolaan arsip statis di bawah bimbingan mentor, meliputi identifikasi arsip bernilai permanen, penataan, inventarisasi, penyusunan daftar arsip, pemeliharaan, serta pelayanan arsip statis sesuai prosedur yang berlaku di unit kerja.

Melaksanakan digitalisasi arsip, pengindeksan dokumen elektronik, pengelolaan metadata, pemeliharaan arsip fisik maupun digital, serta membantu pengelolaan sistem kearsipan elektronik sesuai arahan mentor.

Melaksanakan kegiatan penyusutan arsip dan pelayanan arsip di bawah bimbingan mentor, meliputi identifikasi arsip sesuai JRA, penyusunan daftar usul penyusutan, pelayanan peminjaman arsip, temu kembali arsip, serta penyelesaian administrasi kearsipan lainnya.

Melaksanakan pengelolaan arsip secara lebih mandiri sesuai penugasan unit kerja, menyelesaikan proyek akhir yang diberikan mentor, menyusun laporan kegiatan magang, serta mempresentasikan hasil pembelajaran dan pengalaman selama mengikuti program magang.