Human Resources (HR) Intern

Mempelajari fungsi HR, struktur organisasi perusahaan, pembagian tanggung jawab, dan peran HR dalam mendukung operasional Optik Dhora.

Mempelajari alur rekrutmen, kebutuhan tenaga kerja, kualifikasi jabatan, dan tahapan seleksi kandidat.

Mempelajari elemen data personalia, kelengkapan biodata, pembaruan data, dan prosedur pemeriksaan dokumen.

Mempelajari pencatatan kehadiran, keterlambatan, izin, cuti, ketidakhadiran, dan pemeriksaan kelengkapan data absensi. Salin materi ini

Mempelajari proses penerimaan peserta baru, pengenalan perusahaan, penyampaian tata tertib, dan penyiapan kebutuhan awal kerja.

Mempelajari pemeriksaan kelengkapan dokumen, konsistensi database, kepatuhan SOP, dan pencatatan temuan administrasi.

Mempelajari etika profesional, komunikasi di lingkungan kerja, disiplin, perlindungan data pribadi, dan tanggung jawab menjaga kerahasiaan informasi.

Menyusun uraian pekerjaan, tanggung jawab, kualifikasi, kompetensi, dan persyaratan kandidat untuk posisi yang dibutuhkan perusahaan.

Mengenali dokumen perjanjian, surat keterangan, surat tugas, dokumen pemagangan, serta proses administrasi dan pengarsipannya.

Menggunakan IF, COUNTIF, SUMIF, lookup, conditional formatting, dan fungsi tanggal untuk membantu pengolahan data personalia.

Membuat checklist onboarding, daftar dokumen, jadwal orientasi, materi pengenalan perusahaan, dan formulir tindak lanjut.

Memeriksa data simulasi, mengidentifikasi kesalahan atau dokumen yang belum lengkap, serta menyusun daftar temuan dan rekomendasi perbaikan.

Mempelajari jenis dokumen personalia, sistem pengarsipan fisik dan digital, penamaan berkas, serta pengendalian akses dokumen.

Mempelajari pengelolaan publikasi lowongan, penerimaan lamaran, pencatatan kandidat, dan komunikasi awal dengan pelamar.

Memeriksa konsistensi data, mencatat dokumen yang belum lengkap, memperbarui database sesuai kewenangan, dan membuat checklist verifikasi.

Mempelajari alur administrasi uang saku peserta magang, komponen data pendukung, pemeriksaan kelengkapan, dan batas kewenangan HR.

Mempelajari identifikasi kebutuhan pelatihan, penyusunan tujuan pembelajaran, jadwal kegiatan, dan dokumentasi pelatihan.

Membuat ringkasan data HR menggunakan Excel, tabel rekap, indikator sederhana, grafik, dan dashboard untuk kebutuhan internal.

Membuat database karyawan atau peserta magang menggunakan data simulasi serta menyusun struktur folder dan sistem pengarsipan yang rapi. Salin materi ini

Menilai kesesuaian CV terhadap kualifikasi, mencatat hasil penyaringan, dan membuat matriks perbandingan kandidat secara objektif.

Mempelajari fungsi HRIS, pengelolaan profil SDM, hak akses pengguna, pencatatan perubahan data, dan penggunaan sistem secara aman.

Membuat laporan kehadiran, rekapitulasi data SDM, ringkasan administrasi uang saku berbasis data simulasi, dan laporan untuk mentor.

Membuat instrumen evaluasi, merekap penilaian mentor, memantau progres kompetensi, dan menyusun catatan tindak lanjut. Salin materi ini

Menyelesaikan proyek perbaikan administrasi HR, misalnya optimalisasi database, checklist onboarding, sistem arsip, atau dashboard absensi.

Membuat tabel data, mengatur format sel, menggunakan sort dan filter, validasi data, serta menyusun rekap administrasi sederhana.

Menyusun jadwal wawancara, mengirimkan informasi kepada kandidat, menyiapkan lembar penilaian, dan merekap hasil seleksi.

Melakukan simulasi input dan pembaruan data, pengelolaan dokumen digital, pemeriksaan status administrasi, dan pencatatan hasil pekerjaan.

Mengolah data absensi, memeriksa data ganda dan kosong, mengidentifikasi ketidaksesuaian, serta menyusun rekap bulanan.

Melakukan simulasi komunikasi profesional, pencatatan keluhan, penyampaian informasi internal, dan eskalasi masalah kepada mentor.

Mempresentasikan hasil mini project, menyerahkan dokumentasi pekerjaan, mengikuti evaluasi mentor, dan menyusun rekomendasi pengembangan kompetensi.