PENGELOLA KEHUMASAN

Pengenalan organisasi Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan serta Lapas Kelas I Cipinang; tugas dan fungsi kehumasan; peran komunikasi publik dalam mendukung pelayanan dan pembinaan; budaya kerja, kode etik, disiplin, SOP, alur persetujuan publikasi, keamanan informasi, perlindungan data pribadi, serta ketentuan pengambilan foto dan video di lingkungan Lapas.

Mempelajari alur penerimaan dan verifikasi bahan informasi, penyusunan ringkasan kegiatan, penataan arsip foto dan video, pencatatan metadata dasar, serta pengelolaan dokumen publikasi. Mendampingi penyusunan bahan informasi dan komunikasi internal/eksternal, mengenali kanal komunikasi resmi, dan mempraktikkan tata bahasa serta gaya penulisan kehumasan dengan arahan mentor.

Membantu menyusun draf berita kegiatan, keterangan foto, naskah singkat, materi publikasi, serta konten grafis atau audiovisual sederhana. Mempelajari dasar fotografi dan videografi, pengambilan gambar yang sesuai kebutuhan, penyuntingan dasar, pemeriksaan fakta, ejaan, dan konsistensi identitas visual. Draf dan konten hanya dipublikasikan setelah ditelaah dan disetujui pejabat atau petugas yang berwenang.

Mendampingi perencanaan kebutuhan publikasi, penyusunan daftar pengambilan gambar, peliputan kegiatan yang telah mendapat izin, pengumpulan keterangan narasumber, serta pengolahan bahan dokumentasi. Mempraktikkan koordinasi dengan unit terkait dan memastikan materi tidak menampilkan informasi terbatas, area atau prosedur keamanan, dokumen internal, maupun identitas warga binaan atau pihak lain tanpa dasar dan persetujuan yang sesuai.

Membantu menyiapkan kalender konten, mengelompokkan bahan publikasi, memantau pemberitaan dan interaksi pada kanal resmi yang ditugaskan, serta membuat rekap sederhana atas publikasi dan tanggapan masyarakat. Mempelajari prinsip komunikasi yang akurat, sopan, konsisten, dan responsif; meneruskan pertanyaan, keluhan, atau isu sensitif kepada petugas berwenang tanpa memberikan pernyataan resmi atas nama Lapas secara mandiri.

Menyelesaikan penugasan pemagangan, merapikan dokumentasi yang diizinkan, menyusun rekap publikasi serta ringkasan hasil monitoring, dan mengevaluasi proses kerja bersama mentor. Menyusun serta mempresentasikan laporan akhir yang memuat kegiatan, hasil pembelajaran, contoh produk yang telah disetujui untuk digunakan, kendala, dan usulan perbaikan sederhana; menerima umpan balik mentor dan melengkapi logbook sesuai ketentuan.