Magang HR Administrasi

Materi Pembelajaran Pengenalan perusahaan dan budaya kerja Struktur organisasi perusahaan Pengantar Human Resources Administration Kerahasiaan data karyawan Sistem pengarsipan dokumen karyawan Pengelolaan personal file Praktik Kerja Menata dan mengarsip dokumen karyawan Membuat daftar inventaris dokumen HR Memeriksa kelengkapan dokumen personal file Menginput data karyawan ke database Kompetensi Memahami fungsi administrasi HR Memahami pengelolaan dokumen karyawan

Materi Pembelajaran Employee master data Pengelolaan data personal dan employment Perubahan data karyawan Pembuatan laporan data karyawan Penggunaan Microsoft Excel untuk HR Administration Praktik Kerja Update data karyawan Membuat laporan headcount Verifikasi dan validasi data karyawan Membuat rekapitulasi data HR Kompetensi Mengelola database karyawan secara akurat Menyusun laporan HR sederhana

Materi Pembelajaran Sistem absensi perusahaan Pengelolaan cuti tahunan Administrasi izin dan sakit Basic overtime administration Rekonsiliasi data absensi Praktik Kerja Monitoring absensi harian Rekap data keterlambatan dan ketidakhadiran Verifikasi pengajuan cuti Membuat laporan absensi bulanan Kompetensi Memahami proses administrasi absensi Mengelola data cuti dan kehadiran

Materi Pembelajaran Dasar proses payroll Komponen penghasilan dan potongan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan Administrasi lembur Payroll documentation Praktik Kerja Menyiapkan data pendukung payroll Verifikasi data absensi untuk payroll Rekap data lembur Membantu administrasi BPJS Kompetensi Memahami dokumen pendukung payroll Mendukung administrasi payroll secara akurat

Materi Pembelajaran Penyusunan laporan HR Pengelolaan surat-menyurat HR Administrasi kontrak kerja Administrasi mutasi dan perubahan data Document retention dan document control Praktik Kerja Membuat surat keterangan karyawan Menyiapkan administrasi kontrak kerja Membuat laporan bulanan HR Menyusun arsip digital HR Kompetensi Menyusun dokumen administrasi HR dengan baik Membuat laporan HR secara sistematis

Materi Pembelajaran Continuous improvement dalam administrasi HR Digitalisasi dokumen Audit dokumen HR Problem solving administrasi Praktik Kerja Proyek akhir berupa salah satu dari: Digitalisasi personal file karyawan Improvement database karyawan Pembuatan dashboard HR sederhana Penyusunan SOP administrasi HR Penyusunan sistem arsip digital HR Kompetensi Mengidentifikasi peluang perbaikan proses administrasi Menyelesaikan proyek administrasi HR secara mandiri