Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.

Sulzer Indonesia
Tugas dan Tanggung Jawab
Membantu pengelolaan dan pengarsipan dokumen penjualan, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
Menginput, memperbarui, dan memelihara data pelanggan (customer database) secara akurat.
Membantu menyiapkan dokumen penawaran (quotation) dan dokumen pendukung lainnya sesuai kebutuhan tim sales.
Mencatat dan memantau status quotation yang telah dikirim kepada pelanggan.
Membantu administrasi sales order dan memastikan kelengkapan dokumen yang diperlukan.
Memperbarui dan memonitor data pesanan pelanggan serta memberikan dukungan administrasi kepada tim sales.
Membantu koordinasi administrasi dengan departemen terkait seperti Engineering, Procurement, Finance, dan Operations.
Menyiapkan laporan aktivitas penjualan, customer inquiry, quotation log, dan sales order tracking.
Membantu memonitor tenggat waktu pengiriman dokumen kepada pelanggan.
Menyusun dan mengelola database penjualan menggunakan Microsoft Excel atau sistem yang digunakan perusahaan.
Membantu proses registrasi vendor dan pengelolaan dokumen pelanggan apabila diperlukan.
Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan mentor atau atasan.
Materi Pembelajaran Pengenalan perusahaan dan produk/jasa Struktur organisasi dan proses bisnis Pengenalan fungsi Sales Administration Pengelolaan dokumen penjualan Kerahasiaan data pelanggan Penggunaan Microsoft Office untuk administrasi sales Praktik Kerja Mengarsipkan dokumen sales Membuat dan memperbarui database pelanggan Membantu penyimpanan dokumen quotation dan sales order Mengelola filing fisik dan digital Kompetensi Memahami peran Sales Administration Mengelola dokumen penjualan dengan rapi dan akurat
Materi Pembelajaran Customer database management Customer registration Data entry dan data validation Pengelolaan master data pelanggan Dasar komunikasi bisnis Praktik Kerja Menginput data pelanggan baru Memperbarui data pelanggan yang ada Memastikan kelengkapan data pelanggan Menyusun database pelanggan Kompetensi Mengelola data pelanggan secara akurat Memastikan validitas data pelanggan
Materi Pembelajaran Dasar proses penawaran (quotation) Jenis-jenis dokumen penjualan Pengelolaan quotation log Monitoring status penawaran Penggunaan template penawaran perusahaan Praktik Kerja Membantu penyusunan dokumen quotation Mencatat dan memonitor quotation yang dikirim Menyiapkan dokumen pendukung penawaran Mengarsipkan quotation yang telah selesai Kompetensi Memahami alur administrasi penawaran Mengelola data quotation secara sistematis
Materi Pembelajaran Proses sales order Pembuatan dan pengarsipan sales order Monitoring status pesanan pelanggan Koordinasi dengan departemen terkait Customer document management Praktik Kerja Membantu administrasi sales order Memantau status pesanan pelanggan Menyiapkan dokumen pendukung order Mengupdate data order pada sistem atau database Kompetensi Memahami proses administrasi penjualan Mengelola dokumen order dengan tepat
Materi Pembelajaran Penyusunan laporan penjualan Sales pipeline administration Pengolahan data menggunakan Excel Rekapitulasi aktivitas penjualan Dashboard sederhana penjualan Praktik Kerja Membuat laporan penjualan mingguan dan bulanan Mengupdate sales tracker Membantu rekap data customer inquiry Menyiapkan data untuk kebutuhan analisis penjualan Kompetensi Menyusun laporan penjualan secara akurat Mengolah data penjualan menggunakan Excel
Materi Pembelajaran Continuous improvement Digitalisasi dokumen sales Data management Business communication Presentasi hasil kerja Praktik Kerja Proyek akhir berupa salah satu dari: Pembuatan database pelanggan terintegrasi Digitalisasi arsip dokumen sales Pengembangan sales tracking report Pembuatan dashboard administrasi penjualan Penyusunan SOP Sales Administration Kompetensi Mampu menjalankan administrasi penjualan secara mandiri Memberikan rekomendasi perbaikan proses administrasi sales
Kota Bukit Indah Industrial Estate, Jl. Bukit Akasia I Block A-II No.2, Wanakerta, Kec. Bungursari, Kabupaten Purwakarta, Jawa Barat 41181

Kab. Purwakarta

Velasto Indonesia
Teknik Mesin Industri, Teknik Mesin, Teknik Industri Otomotif, Teknik Industri, Teknik Elektro, Teknik Elektro Industri

Velasto Indonesia
Teknik Mekatronika, Teknik Mesin, Teknik Industri Otomotif, Teknik Industri, Mekatronika, Rekayasa Perancangan Mekanik, Elektro Mekanika, Teknik Mekanika, Mekanik Industri Dan Desain, Teknik Elektro, Teknik Elektro Industri

Perum Jasa Tirta Ii
Teknik Energi, Teknik Energi Terbarukan

PT. Indo Bharat Rayon - Purwakarta
Teknik Mekatronika, Teknik Otomasi Industri, Pendidikan Teknik Elektro, Teknik Listrik, Teknik Elektro Industri

Sulzer Indonesia
Teknik Mesin, Teknik Metalurgi dan Material

Perum Jasa Tirta Ii
Teknik Mesin