Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
Sulzer Indonesia
Tugas dan Tanggung Jawab
Membantu memonitor peluang tender dari pelanggan, portal tender, maupun sumber informasi lainnya.
Membantu menyiapkan dan mengumpulkan dokumen administrasi yang diperlukan dalam proses tender.
Mendukung penyusunan dokumen penawaran komersial dan administrasi sesuai persyaratan pelanggan.
Membantu mengelola dan memperbarui database tender, quotation, dan pelanggan.
Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen tender sebelum disubmit kepada pelanggan.
Membantu proses registrasi vendor dan pemutakhiran dokumen perusahaan pada portal pelanggan.
Memantau jadwal tender, batas waktu pengajuan, dan status evaluasi tender.
Membantu koordinasi dengan departemen Engineering, Sales, Procurement, Quality, dan departemen terkait untuk memperoleh data yang dibutuhkan dalam penyusunan penawaran.
Membantu penyusunan rekapitulasi dan laporan aktivitas tender secara berkala.
Mengarsipkan seluruh dokumen tender baik yang berhasil maupun yang tidak berhasil dimenangkan.
Membantu menyiapkan dokumen klarifikasi atau tambahan informasi yang diminta pelanggan selama proses evaluasi tender.
Memastikan seluruh dokumen tender tersimpan dengan baik dan mudah ditelusuri sesuai prosedur document control perusahaan.
Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan proses tender sesuai arahan mentor atau atasan.
Materi Pembelajaran Pengenalan perusahaan, produk, dan layanan Struktur organisasi dan bisnis perusahaan Pengenalan proses tender dan quotation Jenis-jenis tender (swasta, BUMN, pemerintah) Dasar administrasi tender Penggunaan sistem dan database tender Praktik Kerja Membantu pengarsipan dokumen tender Memahami alur proses tender perusahaan Membuat daftar dan monitoring tender berjalan Mengumpulkan dokumen perusahaan yang dibutuhkan untuk tender Kompetensi Memahami proses bisnis tender Memahami dokumen dasar tender
Materi Pembelajaran Dokumen legal perusahaan Vendor registration Persyaratan administrasi tender Dokumen kualifikasi perusahaan Pengelolaan database pelanggan Praktik Kerja Menyiapkan dokumen legal perusahaan Memastikan masa berlaku dokumen legal Mengupdate database pelanggan dan tender Menyiapkan dokumen administrasi tender Kompetensi Mengelola dokumen tender secara akurat Memastikan kelengkapan dokumen administrasi
Materi Pembelajaran Dasar quotation dan proposal Penyusunan dokumen komersial Penjadwalan tender Dokumen teknis dan komersial Penggunaan Microsoft Excel dan Word dalam penyusunan penawaran Praktik Kerja Membantu penyusunan quotation Menyiapkan format proposal Membuat rekapitulasi data tender Mendukung proses pengiriman dokumen penawaran Kompetensi Mampu menyiapkan dokumen penawaran dasar Mengelola data tender dengan baik
Materi Pembelajaran Tender tracking Follow up pelanggan Administrasi klarifikasi tender Dokumentasi komunikasi pelanggan Customer service fundamentals Praktik Kerja Memantau tenggat waktu tender Menyiapkan dokumen klarifikasi Membantu komunikasi administratif dengan pelanggan Mengupdate status tender dalam database Kompetensi Memahami pentingnya ketepatan waktu tender Mengelola administrasi komunikasi pelanggan
Materi Pembelajaran Tender report Bid summary Data management Dasar analisis tender Pengarsipan digital Praktik Kerja Membuat laporan tender bulanan Mengumpulkan data hasil tender Mengupdate log tender Membantu penyusunan dashboard tender sederhana Kompetensi Menyusun laporan tender secara sistematis Mengelola arsip dan database tender
Materi Pembelajaran Continuous improvement Tender administration best practices Data accuracy and compliance Business communication Praktik Kerja Proyek akhir berupa salah satu dari: Pembuatan database tender terintegrasi Digitalisasi dokumen tender Pembuatan dashboard monitoring tender Improvement proses administrasi tender Penyusunan SOP administrasi tender Kompetensi Mampu menjalankan administrasi tender secara mandiri Memberikan rekomendasi perbaikan proses kerja
Kota Bukit Indah Industrial Estate, Jl. Bukit Akasia I Block A-II No.2, Wanakerta, Kec. Bungursari, Kabupaten Purwakarta, Jawa Barat 41181
Kab. Purwakarta
Velasto Indonesia
Teknik Mesin Industri, Teknik Mesin, Teknik Industri Otomotif, Teknik Industri, Teknik Elektro, Teknik Elektro Industri
Velasto Indonesia
Teknik Mekatronika, Teknik Mesin, Teknik Industri Otomotif, Teknik Industri, Mekatronika, Rekayasa Perancangan Mekanik, Elektro Mekanika, Teknik Mekanika, Mekanik Industri Dan Desain, Teknik Elektro, Teknik Elektro Industri
Perum Jasa Tirta Ii
Teknik Energi, Teknik Energi Terbarukan
PT. Indo Bharat Rayon - Purwakarta
Teknik Mekatronika, Teknik Otomasi Industri, Pendidikan Teknik Elektro, Teknik Listrik, Teknik Elektro Industri
Perum Jasa Tirta Ii
Teknik Mesin
