Journey Management Plan Internship

Pengenalan profil Sejati Group, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi, nilai-nilai perusahaan, budaya kerja, tata tertib, serta peran dan tanggung jawab peserta magang dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan.

Pembelajaran mengenai penentuan tujuan perjalanan, pemilihan rute, estimasi jarak dan waktu tempuh, penentuan titik istirahat, identifikasi lokasi rawan, serta penyusunan jadwal perjalanan yang efektif dan aman sesuai kebutuhan operasional.

Praktik menyusun rencana perjalanan berdasarkan skenario operasional, meliputi tujuan, rute, estimasi waktu, kondisi kendaraan, kesiapan pengemudi, identifikasi risiko, titik istirahat, rencana alternatif, dan prosedur komunikasi selama perjalanan.

Praktik penerapan JMP dalam kegiatan operasional di bawah pendampingan mentor. Peserta melaksanakan persiapan perjalanan, pemeriksaan kelengkapan, verifikasi rute, konfirmasi kesiapan pengemudi dan kendaraan, serta pemantauan kepatuhan terhadap rencana perjalanan yang telah disetujui.

Praktik pengumpulan dan pengolahan data perjalanan, termasuk waktu keberangkatan dan kedatangan, jarak tempuh, penggunaan bahan bakar jika relevan, keterlambatan, penyimpangan rute, insiden, serta kelengkapan dokumen. Peserta menyusun laporan perjalanan yang akurat dan sistematis untuk kebutuhan evaluasi operasional.

Pelaksanaan tugas terintegrasi yang mencakup penyusunan rencana perjalanan, pemeriksaan kelengkapan, identifikasi risiko, koordinasi operasional, pemantauan perjalanan, serta penyusunan laporan akhir. Seluruh kegiatan dilaksanakan sesuai kewenangan peserta magang dan tetap berada di bawah pengawasan mentor.

Pemahaman dasar Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), identifikasi bahaya di lingkungan kerja, pencegahan kecelakaan, penggunaan alat pelindung diri, prosedur pelaporan insiden, serta penerapan perilaku kerja yang aman.

Pembelajaran identifikasi potensi bahaya selama perjalanan, termasuk kondisi jalan, cuaca, kepadatan lalu lintas, kondisi pengemudi, kendaraan, dan lingkungan. Peserta mempelajari penilaian tingkat risiko serta penentuan tindakan pengendalian sebelum perjalanan dilakukan.

Praktik penggunaan aplikasi navigasi dan perangkat pemantauan perjalanan yang tersedia di perusahaan. Peserta mempelajari cara membaca rute, memantau posisi kendaraan, mengenali perubahan kondisi perjalanan, serta menyampaikan informasi perjalanan kepada pihak terkait sesuai prosedur perusahaan.

Praktik memantau pelaksanaan perjalanan dan membandingkan kondisi aktual dengan rencana yang telah disusun. Peserta mempelajari penanganan keterlambatan, perubahan rute, gangguan kendaraan, kondisi lalu lintas, dan kendala lainnya melalui koordinasi serta prosedur eskalasi yang berlaku.

Praktik menganalisis hasil perjalanan berdasarkan indikator yang ditetapkan perusahaan, seperti kepatuhan terhadap rute, ketepatan waktu, kelengkapan dokumentasi, penggunaan sumber daya, dan temuan keselamatan. Peserta mengidentifikasi penyebab kendala serta menyusun usulan perbaikan berdasarkan data.

Evaluasi pengetahuan, keterampilan, kedisiplinan, kepatuhan terhadap SOP, kemampuan administrasi, komunikasi, identifikasi risiko, dan penyelesaian masalah. Penilaian dilakukan melalui observasi mentor, pemeriksaan hasil pekerjaan, tes pengetahuan, dan simulasi sesuai kompetensi yang dipersyaratkan.

Pengenalan Journey Management Plan (JMP) sebagai sistem perencanaan, pengendalian, dan pemantauan perjalanan kerja. Materi mencakup tujuan JMP, tanggung jawab pengemudi dan atasan, tahapan perjalanan, identifikasi risiko, serta pentingnya kepatuhan terhadap prosedur perjalanan yang aman.

Praktik pemeriksaan kendaraan sebelum digunakan, meliputi kondisi ban, rem, lampu, bahan bakar, pelumas, perlengkapan keselamatan, dokumen kendaraan, dan kelayakan kendaraan. Peserta juga mempelajari cara mengisi checklist inspeksi serta melaporkan temuan yang memerlukan tindak lanjut.

Praktik komunikasi antara pengemudi, atasan, petugas operasional, dan pihak terkait sebelum, selama, serta setelah perjalanan. Materi mencakup konfirmasi rencana perjalanan, pelaporan keberangkatan dan kedatangan, penyampaian perubahan rute, serta eskalasi kendala dan kondisi darurat.

Pembelajaran prosedur penanganan kondisi darurat, seperti kecelakaan, kerusakan kendaraan, cuaca ekstrem, dan kondisi yang membahayakan keselamatan. Materi mencakup pengamanan lokasi, komunikasi darurat, pelaporan insiden, koordinasi bantuan, serta tindakan yang harus dilakukan sesuai SOP perusahaan.

Praktik mengidentifikasi masalah dalam pelaksanaan JMP, menganalisis penyebab, menentukan alternatif solusi, serta menyusun rekomendasi perbaikan proses. Peserta mempresentasikan usulan peningkatan keselamatan, ketepatan waktu, efisiensi perjalanan, atau kualitas administrasi kepada mentor.

Penyusunan laporan akhir yang berisi rangkuman pembelajaran, pengalaman praktik, pencapaian kompetensi, kendala yang dihadapi, dan rekomendasi perbaikan pelaksanaan Journey Management Plan. Peserta mempresentasikan hasil pembelajaran kepada mentor atau penanggung jawab program sebagai bagian dari evaluasi akhir.

Pemahaman prosedur operasional standar perjalanan dinas dan operasional, ketentuan penggunaan kendaraan, persyaratan perjalanan, dokumentasi, komunikasi dengan penanggung jawab, serta kepatuhan terhadap kebijakan dan peraturan perusahaan.

Pemahaman mengenai faktor kelelahan, kurang tidur, kondisi kesehatan, stres, dan penurunan konsentrasi yang dapat memengaruhi keselamatan perjalanan. Peserta mempelajari pentingnya istirahat, pemeriksaan kesiapan pengemudi, pembatasan waktu kerja sesuai ketentuan, serta pelaporan kondisi yang tidak memungkinkan untuk berkendara dengan aman.

Praktik pengisian formulir rencana perjalanan, pencatatan tujuan dan rute, identitas pengemudi, data kendaraan, estimasi waktu perjalanan, daftar pemeriksaan keselamatan, serta dokumentasi persetujuan dan pelaporan perjalanan.