Penata Administrasi Pelatihan Vokasi

Peserta memahami profil BPVP Kendari, struktur dan tata kerja organisasi, budaya kerja, tata tertib, etika administrasi, konsep dasar administrasi perkantoran, siklus penyelenggaraan pelatihan vokasi, serta sistem Pelatihan Berbasis Kompetensi (PBK).

Peserta mampu membantu menyiapkan administrasi sebelum pelatihan, meliputi jadwal pelatihan, daftar peserta, daftar hadir, surat dan dokumen pendukung, modul dan bahan administrasi, serta memastikan kelengkapan dokumen sesuai kebutuhan penyelenggaraan pelatihan.

Peserta mampu melakukan penginputan dan pemutakhiran data peserta, mengelola daftar hadir, mencatat kehadiran dan aktivitas peserta, mengelola dokumen peserta, serta melakukan pengarsipan administrasi secara tertib, sistematis, dan mudah ditelusuri.

. Peserta mampu membantu administrasi selama pelaksanaan pelatihan, menyiapkan kebutuhan administrasi instruktur dan peserta, melakukan dokumentasi kegiatan, mengelola surat-menyurat dan dokumen pelatihan, serta membantu memastikan kelancaran administrasi kegiatan teori dan praktik.

Peserta mampu membantu pengumpulan dan pengolahan data hasil evaluasi peserta, menyiapkan dokumen pendukung evaluasi dan sertifikasi, melakukan rekapitulasi data pelatihan, membantu penyusunan laporan pelaksanaan pelatihan, serta memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen sebelum dilakukan pengarsipan.

Peserta mampu mengelola administrasi pelatihan secara terpadu, melakukan penataan dan pengarsipan dokumen fisik maupun digital, membantu penyusunan rekapitulasi dan laporan akhir kegiatan, melakukan pengecekan kelengkapan dokumen, serta menyusun dan mempresentasikan proyek akhir sebagai implementasi kompetensi yang telah diperoleh selama magang.